3 cách tạo mã QR cho sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng

Mã QR không chỉ là một công cụ tiện lợi mà còn là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và tiếp thị số, tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc tạo mã QR sao cho chính xác, an toàn và chuyên nghiệp. 

Một mã QR được thiết kế đúng cách giúp khách hàng truy cập thông tin nhanh chóng và góp phần nâng cao uy tín thương hiệu. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 cách tạo mã QR đơn giản, hiệu quả và bảo mật, giúp bạn tối ưu hóa quy trình kinh doanh một cách dễ dàng.

1. Vì sao sản phẩm của bạn cần có mã QR?

Bạn có bao giờ rơi vào tình huống khách hàng hỏi về nguồn gốc sản phẩm, cách sử dụng hay thông tin bảo hành mà bạn không thể trả lời ngay lập tức? Hoặc bạn muốn cung cấp chương trình khuyến mãi, hướng dẫn sử dụng mà không cần in ấn tốn kém? Đây chính là lý do mã QR đang trở thành công cụ không thể thiếu cho các chủ shop kinh doanh, đặc biệt là bán hàng online.

1.1. Tăng cường sự minh bạch và độ tin cậy của sản phẩm

Khách hàng ngày nay rất quan tâm đến xuất xứ, thành phần và chất lượng sản phẩm. Theo khảo sát của Statista năm 2023 mà tôi đã đọc được, 74% người tiêu dùng cho biết họ có xu hướng mua hàng từ các thương hiệu cung cấp đầy đủ thông tin minh bạch. Một chủ shop kinh doanh mỹ phẩm từng chia sẻ với tôi rằng:

“Trước đây, nhiều khách hỏi về thành phần và công dụng sản phẩm, nhưng không phải lúc nào tôi cũng có thời gian trả lời chi tiết. Từ khi sử dụng mã QR dán trên bao bì, khách hàng chỉ cần quét mã để xem đầy đủ thông tin. Họ tin tưởng sản phẩm hơn và tỷ lệ quay lại mua hàng cũng cao hơn.”

Do vậy, bằng cách tích hợp mã QR chứa thông tin chi tiết về sản phẩm như chứng nhận an toàn, hướng dẫn sử dụng hay đánh giá khách hàng, bạn có thể giúp khách hàng yên tâm hơn khi ra quyết định mua hàng.

1.2. Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng

Khảo sát từ Google cho thấy 53% người mua sắm online sẽ rời khỏi trang nếu họ không tìm thấy thông tin cần thiết trong vòng 30 giây. Mã QR giúp rút ngắn thời gian tra cứu và cung cấp thông tin ngay lập tức.

Một shop bán đồ gia dụng do tôi tư vấn đã tích hợp mã QR vào bao bì sản phẩm, liên kết trực tiếp đến video hướng dẫn lắp ráp. Điều này giúp khách hàng dễ dàng thao tác mà không cần đọc tài liệu hướng dẫn dài dòng. Kết quả cho thấy:

• Số cuộc gọi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật giảm 40%.
• Khách hàng cảm thấy hài lòng hơn, vì họ có thể tự lắp đặt mà không cần nhờ đến nhân viên tư vấn.

Như vậy bạn có thể hiểu việc cung cấp thông tin nhanh chóng và tiện lợi không những giúp cải thiện trải nghiệm mua sắm mà còn giảm tải công việc cho đội ngũ chăm sóc khách hàng.

1.3. Hỗ trợ chiến dịch marketing và gia tăng doanh số

Một trong những lý do mà các chủ kinh doanh cần có mã QR là vì mã QR không dừng lại ở việc cung cấp thông tin mà còn là công cụ mạnh mẽ trong các chiến dịch marketing.

Một shop bán thời trang online đã sử dụng mã QR trên các gói hàng để dẫn khách hàng đến trang Facebook hoặc Instagram của họ. Nhờ đó, số lượng người theo dõi trang tăng 30% trong vòng 3 tháng, giúp họ tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn mà không tốn quá nhiều chi phí quảng cáo. Không những thế, tỷ lệ khách hàng quay lại mua sắm tăng mạnh, do họ dễ dàng nhận thông tin về chương trình giảm giá và bộ sưu tập mới.

1.4. Tiết kiệm chi phí in ấn và quản lý thông tin dễ dàng

Một trong những lợi ích lớn nhất của mã QR mà tôi biết đó là giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn, đồng thời dễ dàng cập nhật thông tin mà không cần tái sản xuất bao bì hay tài liệu quảng cáo.

Bạn hãy tưởng tượng xem một doanh nghiệp kinh doanh thiết bị điện tử từng chi hơn 10 triệu đồng/tháng chỉ để in phiếu bảo hành và hướng dẫn sử dụng. Sau khi chuyển sang mã QR, chi phí này giảm xuống còn chưa đến 2 triệu đồng/tháng. Nhưng lợi ích không chỉ dừng lại ở việc tiết kiệm chi phí mà còn bao gồm:

• Giảm thiểu rủi ro mất mát tài liệu, khách hàng có thể truy cập thông tin bất cứ lúc nào.
• Dễ dàng cập nhật nội dung, chỉ cần thay đổi thông tin trên hệ thống mà không cần in lại toàn bộ bao bì.
• Thân thiện với môi trường, giảm lãng phí giấy và tài nguyên.

Trong thời đại mà mọi thứ đều đang số hóa, việc tiếp tục sử dụng các phương pháp truyền thống sẽ khiến doanh nghiệp của bạn bị tụt hậu.

2. Top 3 cách tạo mã QR cho sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng

Sau khi đã hiểu rõ về lợi ích của mã QR, một câu hỏi mà tôi hay nhận được từ nhiều chủ doanh nghiệp nữa là: Làm thế nào để tạo mã QR nhanh chóng, đơn giản nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả? Tôi đã thử nhiều phương pháp khác nhau và rút ra được 3 cách phổ biến nhất, phù hợp với từng nhu cầu khác nhau.

2.1. Tạo mã QR cho sản phẩm bằng công cụ online

Nếu bạn cần tạo mã QR nhanh chóng mà không muốn cài đặt phần mềm hay thực hiện các thao tác phức tạp, thì tôi thấy rằng các công cụ tạo mã QR online là lựa chọn phù hợp nhất. Đây là cách đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp với những chủ shop có số lượng sản phẩm ít hoặc chỉ cần tạo mã QR cho một số sản phẩm nhất định.

Hiện nay, có nhiều nền tảng tạo mã QR miễn phí như QR Code Generator, QR Code Monkey, giúp bạn tạo mã QR chỉ trong vài giây. Những công cụ này không chỉ cho phép tạo QR từ đường link website mà còn hỗ trợ nhiều loại nội dung khác như thông tin sản phẩm, số điện thoại, địa chỉ email hay thậm chí là văn bản tùy chỉnh.

Các bước thực hiện:

• Truy cập một trang web tạo mã QR online: Bạn có thể sử dụng các công cụ phổ biến như QR Code Generator hay QR Code Monkey. Mỗi nền tảng sẽ có giao diện và tính năng khác nhau, nhưng nhìn chung, quy trình thực hiện khá tương đồng.
• Nhập thông tin cần mã hóa: Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể nhập đường link sản phẩm, thông tin chi tiết về sản phẩm, hướng dẫn sử dụng hoặc các nội dung khác mà bạn muốn khách hàng truy cập khi quét mã QR.
• Tùy chỉnh giao diện mã QR: Một số nền tảng cho phép thay đổi màu sắc, chèn logo thương hiệu hoặc điều chỉnh hình dạng mã QR để làm cho nó trở nên chuyên nghiệp và phù hợp hơn với bao bì sản phẩm.
• Tải xuống và sử dụng: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể tải xuống mã QR dưới định dạng PNG, SVG hoặc PDF để in trực tiếp lên bao bì sản phẩm, nhãn dán hoặc tài liệu quảng cáo.

Một chủ shop kinh doanh đồ handmade từng chia sẻ với tôi rằng: Trước đây, khách hàng thường xuyên liên hệ để hỏi về cách bảo quản sản phẩm, nhưng không phải lúc nào anh ấy cũng có thời gian trả lời ngay lập tức. Khi thử nghiệm sử dụng mã QR dán trên bao bì sản phẩm, dẫn đến trang hướng dẫn chi tiết, anh nhận thấy lượng tin nhắn hỏi đáp giảm đáng kể.

Anh chia sẻ chỉ mất chưa đến một phút để tạo mã QR bằng công cụ online, nhưng hiệu quả đem lại lại rất lớn. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian tư vấn, mà còn nâng cao trải nghiệm mua hàng của khách. Khách hàng cảm thấy thuận tiện hơn khi có thể tự tìm kiếm thông tin ngay lập tức, thay vì phải chờ phản hồi từ người bán.

Ưu điểm của phương pháp này

• Giúp tạo mã QR nhanh chóng mà không cần cài đặt phần mềm.
• Dễ sử dụng, không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật.
• Một số nền tảng hỗ trợ tùy chỉnh màu sắc, chèn logo để đồng bộ với thương hiệu.
• Miễn phí đối với hầu hết nhu cầu cơ bản.

Hạn chế cần lưu ý

• Không phù hợp với những doanh nghiệp cần tạo mã QR số lượng lớn, vì bạn phải tạo từng mã một cách thủ công.
• Một số công cụ miễn phí có thể giới hạn thời gian sử dụng hoặc chất lượng mã QR tải xuống. Nếu cần mã QR có độ phân giải cao hoặc không bị hết hạn, bạn có thể phải sử dụng phiên bản trả phí.

Sử dụng công cụ tạo mã QR online là cách đơn giản nhất để bắt đầu áp dụng mã QR vào sản phẩm. Nếu bạn chỉ cần tạo mã QR cho một số sản phẩm nhất định hoặc muốn thử nghiệm trước khi triển khai trên quy mô lớn, đây là giải pháp phù hợp và dễ tiếp cận.

Sau khi nắm được cách tạo mã QR cho sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng để tăng trải nghiệm khách hàng, bạn có thể muốn tìm hiểu sâu hơn về quản lý hàng hóa chuyên nghiệp. Mã QR giúp quảng bá và tương tác, nhưng mã vạch lại là ‘chìa khóa’ để theo dõi tồn kho và bán hàng hiệu quả. Nếu bạn cần hướng dẫn cụ thể, đừng bỏ lỡ bài viết Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách tạo mã vạch cho sản phẩm – nơi tôi chia sẻ từng bước đơn giản để áp dụng ngay cho shop của bạn!

2.2. Tạo mã QR hàng loạt bằng Google Sheets

Nhưng nếu bạn có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn sản phẩm và cần tạo mã QR cùng lúc, việc nhập thủ công từng mã sẽ rất mất thời gian. Trong trường hợp này, tôi hay khuyên các chủ doanh nghiệp sử dụng Google Sheets kết hợp với Google API. Đây là phương pháp hiệu quả nhất, giúp chủ shop tạo mã QR hàng loạt một cách nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.

Cách thực hiện

• Mở Google Sheets và nhập danh sách URL hoặc thông tin sản phẩm cần mã hóa vào một cột dữ liệu (ví dụ: cột A).
• Sử dụng công thức tạo mã QR tự động: Trong ô bên cạnh URL (ví dụ: ô B2), nhập công thức sau: =image("https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl=" & A2)
  • Công thức này sẽ tự động tạo mã QR cho từng dòng dữ liệu trong bảng tính.
• Sao chép công thức xuống các dòng tiếp theo để tạo mã QR cho toàn bộ danh sách sản phẩm.
• Xuất file hoặc in mã QR hàng loạt, sau đó dán lên bao bì, nhãn sản phẩm hoặc tài liệu quảng cáo.

Bạn nên biết rằng một doanh nghiệp bán lẻ chuyên kinh doanh thực phẩm từng phải nhập mã QR thủ công cho hơn 500 sản phẩm mỗi tháng. Quy trình này không chỉ mất hàng giờ mà còn dễ xảy ra sai sót. Sau khi áp dụng phương pháp tạo mã QR bằng Google Sheets, họ chỉ mất 15 phút để hoàn thành toàn bộ danh sách, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

Ưu điểm của phương pháp này

• Hoàn toàn miễn phí, không cần sử dụng phần mềm bên ngoài.
• Dễ sử dụng, chỉ cần biết một chút về Google Sheets là có thể thực hiện.
• Tiện lợi cho doanh nghiệp có số lượng sản phẩm lớn, giúp tạo mã QR hàng loạt nhanh chóng.
• Dữ liệu được lưu trữ và quản lý trên Google Drive, dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật khi cần.

Hạn chế cần lưu ý

• Không có nhiều tùy chọn tùy chỉnh giao diện mã QR, chẳng hạn như thêm logo hay thay đổi màu sắc.
• Cần có một chút kiến thức về Google Sheets và công thức để áp dụng đúng cách.

Google Sheets là một công cụ hữu ích để tạo mã QR số lượng lớn một cách nhanh chóng mà không tốn chi phí. Nếu bạn đang quản lý một danh sách sản phẩm lớn và cần mã QR để cải thiện trải nghiệm khách hàng, đây là một phương pháp hiệu quả đáng cân nhắc.

Mã QR không những dùng để chia sẻ thông tin sản phẩm mà còn có thể giúp khách thanh toán nhanh gọn. Nếu bạn muốn áp dụng ngay cho cửa hàng, hãy xem thêm bài viết 5 cách tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng nhanh chóng, hiệu quả –  hướng dẫn chi tiết cách tích hợp thanh toán tiện lợi, tăng trải nghiệm khách hàng chỉ trong vài bước!”

2.3. Tạo mã QR chuyên nghiệp bằng phần mềm thiết kế

Nếu bạn muốn tạo mã QR không chỉ để quét mà còn là một phần của chiến lược thương hiệu, thì sử dụng phần mềm thiết kế chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu. Tôi thường tư vấn cho các chủ shop, nhà bán hàng về cách sử dụng mã QR để nâng cao trải nghiệm khách hàng và gia tăng giá trị thương hiệu. Bằng cách tùy chỉnh màu sắc, chèn logo và thiết kế mã QR theo phong cách riêng, bạn có thể biến một công cụ kỹ thuật đơn thuần thành điểm nhấn tiếp thị mạnh mẽ.

Không giống như các công cụ online chỉ tạo mã QR đơn giản, các phần mềm như Adobe Illustrator, CorelDRAW, Canva Pro cho phép bạn tùy chỉnh thiết kế chuyên sâu, đảm bảo mã QR:

• Đồng bộ với nhận diện thương hiệu
• Đẹp mắt, chuyên nghiệp, thu hút khách hàng
• Giữ chất lượng cao khi in ấn trên bao bì sản phẩm

Cách thực hiện:

• Sử dụng công cụ tạo QR Code tích hợp trong phần mềm:
  • Trong Adobe Illustrator và CorelDRAW, bạn có thể tạo mã QR từ menu Object → Generate QR Code.
  • Trong Canva Pro, có một công cụ tích hợp giúp bạn tạo QR Code ngay trong giao diện thiết kế.
• Tùy chỉnh thiết kế để phù hợp với thương hiệu:
• Chọn màu sắc thương hiệu thay vì chỉ sử dụng màu đen trắng.
  • Thêm logo vào trung tâm mã QR để tăng nhận diện.
  • Điều chỉnh độ bo tròn các góc giúp mã QR trông mềm mại hơn.
  • Thêm hiệu ứng viền, gradient để tạo điểm nhấn cho thiết kế.
• Xuất file và sử dụng:
  • Xuất file với định dạng PNG, SVG hoặc PDF để đảm bảo chất lượng cao khi in ấn.
  • In trực tiếp lên bao bì sản phẩm, nhãn dán, tài liệu quảng cáo hoặc sử dụng trên nền tảng digital.

Một thương hiệu trà thảo mộc cao cấp đã ứng dụng mã QR tùy chỉnh trên bao bì sản phẩm nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng. Thay vì sử dụng mã QR trắng đen truyền thống, họ thiết kế mã QR với màu xanh lá cây tươi mát, kết hợp logo thương hiệu ở giữa. Nhờ đó:

• Mã QR trở nên bắt mắt hơn, dễ nhận diện trên kệ hàng.
• Lượt quét mã QR tăng 40%, giúp khách hàng truy cập website nhanh chóng.
• Khách hàng dễ tiếp cận thông tin hơn, từ hướng dẫn sử dụng, chứng nhận chất lượng đến chương trình ưu đãi.

Ưu điểm:

• Mã QR đẹp mắt, chuyên nghiệp, đồng bộ với nhận diện thương hiệu.
• Hỗ trợ xuất file vector (SVG, PDF, AI), đảm bảo chất lượng khi in ấn.
• Phù hợp với doanh nghiệp muốn làm marketing chuyên sâu, tạo ấn tượng với khách hàng.

Hạn chế:

• Tốn nhiều thời gian thiết kế hơn so với cách tạo QR online hoặc Google Sheets.
• Cần có kỹ năng sử dụng phần mềm thiết kế, có thể phải thuê designer nếu không có chuyên môn.

Tôi vừa chia sẻ với bạn 3 phương pháp tạo mã QR đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với từng nhu cầu kinh doanh. Dù bạn chọn công cụ online, Google Sheets hay phần mềm thiết kế chuyên nghiệp, mỗi cách đều giúp bạn tối ưu quy trình bán hàng, cải thiện trải nghiệm khách hàng và tăng cường nhận diện thương hiệu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý bán hàng toàn diện – giúp tạo mã vạch, mã QR, đồng bộ kho hàng, quản lý đơn hàng, vận chuyển và chăm sóc khách hàng – thì Nhanh.vn chính là lựa chọn phù hợp. Hãy khám phá ngay để nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn!