Chấm công bằng GPS là gì? Top 10 phần mềm chấm công định vị hiệu quả nhất

Chuyển đổi số trong quản lý nhân sự không thể thiếu bước tối ưu chấm công. Với phần mềm chấm công định vị GPS, doanh nghiệp không đơn giản chỉ xác thực chính xác giờ làm mà còn số hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân viên ngoài văn phòng, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính minh bạch trong vận hành.

1. Chấm công bằng GPS là gì? 

1.1. Chấm công bằng GPS là gì?

Chấm công định vị GPS (Global Positioning System) là hình thức ghi nhận thời gian và vị trí làm việc của nhân viên thông qua hệ thống định vị toàn cầu. Mỗi khi nhân viên thực hiện thao tác “chấm công” trên phần mềm chấm công định vị được cài đặt trong điện thoại, hệ thống sẽ tự động xác định tọa độ thực tế của họ, đồng thời lưu lại các thông tin liên quan như thời gian vào/ra, hình ảnh xác thực và khoảng cách so với địa điểm được phép làm việc.

Nhờ ứng dụng công nghệ định vị GPS, nhà quản lý có thể biết được nhân viên đang làm việc ở đâu, vào thời điểm nào - điều mà các phương thức thủ công truyền thống không thể đảm bảo. Các dữ liệu này sau đó sẽ được đồng bộ hóa về hệ thống quản trị nhân sự (HRM), làm cơ sở cho việc lập bảng công, tính lương và đánh giá năng suất.

Một hệ thống phần mềm chấm công định vị GPS thông thường sẽ bao gồm ba thành phần chính:

• Ứng dụng di động (mobile app)
• Máy chủ lưu trữ dữ liệu (server)
• Bảng điều khiển quản trị (dashboard)

Khi nhân viên mở ứng dụng và nhấn “chấm công”, hệ thống GPS trên điện thoại sẽ xác định vị trí chính xác của họ. Dữ liệu được gửi về máy chủ cùng với thời gian thực, kèm hình ảnh (nếu có yêu cầu xác minh). Nhờ đó, quản lý có thể kiểm tra ngay ai đã chấm công, ở đâu, vào thời điểm nào, mà không cần phụ thuộc vào thiết bị vân tay hay thẻ từ cố định tại văn phòng.

1.2. Lợi ích sử dụng phần mềm chấm công định vị GPS

Áp dụng phần mềm chấm công định vị mang lại nhiều giá trị rõ ràng cho cả người lao động và nhà quản lý:

• Kiểm soát chính xác, minh bạch: Hệ thống định vị GPS giúp xác minh nhân viên chấm công tại đúng vị trí được phân công, tránh tình trạng “chấm hộ” hoặc gian lận
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần đầu tư thiết bị phần cứng, không mất công nhập liệu thủ công
• Tự động hóa quy trình quản lý công: Dữ liệu chấm công được tổng hợp và xuất báo cáo tự động - phục vụ cho tính lương, KPI, hoặc đánh giá hiệu suất
• Phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt: Đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại hiện trường, chi nhánh, hoặc làm việc từ xa.

Tôi đã từng có cơ hội triển khai hệ thống chấm công định vị GPS cho một công ty bán lẻ có hơn 300 nhân viên hoạt động tại nhiều tỉnh thành. Chỉ sau một tháng, tỷ lệ sai lệch dữ liệu chấm công giảm gần 70%, bộ phận nhân sự tiết kiệm được hơn 15 giờ xử lý bảng công mỗi tuần. 

Chấm công định vị GPS không đơn thuần chỉ là xu hướng, mà đã trở thành một tiêu chuẩn mới trong quản lý nhân sự thời đại số.

Trong thời đại chuyển đổi số, doanh nghiệp ngày càng ưu tiên sử dụng phần mềm chấm công tiện lợi để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, đặc biệt là các hình thức chấm công hiện đại như GPS, Face ID hay qua app di động.

2. Top 10 phần mềm chấm công định vị hiệu quả nhất

2.1. Phần mềm chấm công định vị iPOS HRM

iPOS HRM là một giải pháp phần mềm chấm công định vị được phát triển bởi iPOS.vn - đơn vị chuyên cung cấp các công cụ quản lý vận hành cho doanh nghiệp bán lẻ, F&B và chuỗi cửa hàng.

Hệ thống này đặc biệt phù hợp chuyên biệt cho các doanh nghiệp vừa và lớn có mô hình làm việc đa chi nhánh hoặc nhân viên di chuyển thường xuyên. Ứng dụng hoạt động trực tiếp trên điện thoại thông minh, cho phép nhân viên chấm công tại đúng vị trí làm việc thông qua tín hiệu GPS hoặc mạng Wifi nội bộ của chi nhánh.

Khác với nhiều phần mềm chấm công thông thường, Fast HRM Online không đơn giản chỉ tập trung vào việc ghi nhận giờ làm, mà còn tích hợp hệ thống quản lý nhân sự toàn diện. Người dùng có thể thực hiện hàng loạt nghiệp vụ như chấm công, tính lương, xét duyệt đơn nghỉ phép, quản lý công việc - tất cả ngay trên một giao diện duy nhất.

Tính năng nổi bật của iPOS HRM

• Chấm công định vị thông minh: iPOS HRM hỗ trợ ba hình thức chấm công song song: GPS, Wifi và nhận diện khuôn mặt (FaceID). Cơ chế định vị chính xác giúp xác minh nhân viên có mặt tại đúng địa điểm được chỉ định. Đây là điểm cộng lớn cho các doanh nghiệp có đội ngũ kinh doanh, kỹ thuật hoặc giao hàng hoạt động ngoài hiện trường.
• Quản lý ca làm việc linh hoạt: Ứng dụng cho phép nhân viên chọn ca làm đã được sắp xếp trước hoặc đăng ký ca phát sinh khi có tăng ca đột xuất. Toàn bộ dữ liệu được tự động cập nhật về bảng công, giúp bộ phận nhân sự không phải nhập liệu thủ công.
• Hỗ trợ mô hình nhiều chi nhánh: Một nhân viên có thể chấm công ở nhiều địa điểm trong cùng hệ thống mà không cần đăng ký lại tài khoản - tính năng đặc biệt hữu ích với các chuỗi bán lẻ, F&B hoặc doanh nghiệp dịch vụ có nhiều cơ sở.
• Đồng bộ dữ liệu và tính lương tự động: Tất cả dữ liệu chấm công được tổng hợp và liên kết trực tiếp với hệ thống tính lương. Nhà quản lý có thể dễ dàng trích xuất bảng công, đối chiếu ca làm và kiểm tra lịch sử di chuyển của nhân viên.
• Cảnh báo sai lệch và báo cáo trực quan: Khi phát hiện chấm công sai vị trí, sai giờ hoặc không trùng khớp với ca làm, phần mềm tự động gửi cảnh báo. Giao diện báo cáo trực quan giúp nhà quản lý theo dõi tình hình chuyên cần, đi muộn - về sớm chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Ưu điểm:

• Tích hợp đa hình thức chấm công, phù hợp mọi mô hình làm việc
• Quản lý tập trung, dữ liệu cập nhật theo thời gian thực
• Tính linh hoạt cao, dễ triển khai cho chuỗi nhiều chi nhánh.

iPOS HRM là một lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm chấm công định vị GPS toàn diện, vừa kiểm soát được hiệu suất, vừa đảm bảo trải nghiệm làm việc minh bạch cho nhân viên.

Bạn muốn quản lý chấm công chính xác theo vị trí – thời gian thực? Hãy thử ngay iPOS HRM - giải pháp chấm công định vị GPS được hơn 10.000 doanh nghiệp Việt tin dùng.

• Chấm công qua điện thoại, GPS hoặc mã QR
• Tự động tổng hợp công, tính lương - thưởng - phạt chính xác
• Theo dõi vị trí nhân viên ngoài văn phòng theo thời gian thực

Đăng ký iPOS HRM ngay hôm nay để trải nghiệm miễn phí và nhận ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp mới!

2.2. Phần mềm chấm công định vị Fast HRM online

Fast HRM Online là sản phẩm của FAST, được phát triển trên nền tảng cloud-based (điện toán đám mây), cho phép nhân viên và quản lý truy cập mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần thiết bị có kết nối Internet.

Fast HRM Online cung cấp tính năng chấm công định vị GPS (Global Positioning System) giúp xác định vị trí chính xác của nhân viên khi thực hiện thao tác chấm công trên điện thoại hoặc máy tính bảng.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công bằng GPS và nhận diện khuôn mặt (FaceID): Fast HRM Online cho phép nhân viên chấm công bằng điện thoại thông minh thông qua định vị GPS hoặc công nghệ nhận diện khuôn mặt. Mỗi lần chấm công sẽ được ghi nhận kèm thông tin tọa độ, thời gian, thiết bị và ảnh chụp thời gian thực, giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ
• Quản lý địa điểm làm việc thông minh: Nhà quản lý có thể đăng ký trước các điểm làm việc và phân quyền nhân viên được phép chấm công tại từng vị trí cụ thể.
• Phân quyền và cảnh báo tự động: Hệ thống cho phép thiết lập phân quyền chi tiết cho từng phòng ban, bộ phận, hoặc nhóm nhân viên. Khi có trường hợp chấm công sai vị trí, sai giờ hoặc ngoài khu vực được phép, hệ thống sẽ tự động cảnh báo cho quản lý ngay trên giao diện dashboard.
• Tự động hóa quy trình nhân sự: Dữ liệu sau khi ghi nhận sẽ được tích hợp trực tiếp với các phân hệ tính lương, bảo hiểm, thuế và báo cáo nhân sự, giúp quy trình vận hành liền mạch, tiết kiệm thời gian xử lý cho bộ phận HR.
• Báo cáo và thống kê trực quan: Hệ thống cung cấp bộ báo cáo đa chiều: chấm công theo địa điểm, thời gian, phòng ban, hoặc nhân viên cụ thể. Dữ liệu được thể hiện bằng biểu đồ và bảng tổng hợp, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đưa ra quyết định kịp thời.

Ưu điểm:

• Hệ thống web-based, truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Tích hợp đầy đủ phân hệ nhân sự - lương - bảo hiểm - thuế.
• Định vị GPS chính xác, quản lý được nhiều địa điểm chấm công cùng lúc.

Fast HRM Online là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm chấm công định vị GPS có khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình HRM. Sự kết hợp giữa tính năng định vị chính xác và phân hệ nhân sự đa dạng giúp phần mềm này trở thành giải pháp hiệu quả trong việc kiểm soát, đánh giá và tối ưu hiệu suất làm việc của nhân viên.

Ngoài GPS, nhiều doanh nghiệp còn lựa chọn phần mềm chấm công Face ID để tăng độ chính xác và hạn chế gian lận. Mỗi giải pháp đều có ưu - nhược điểm riêng tùy thuộc vào đặc thù vận hành của từng doanh nghiệp.

2.3. Phần mềm Lark Suite

Lark Suite không đơn thuần là phần mềm chat hay quản lý công việc mà là một hệ sinh thái làm việc số bao gồm: nhắn tin, gọi video, lưu trữ tài liệu, quản lý dự án và đặc biệt là tính năng chấm công định vị GPS tích hợp trực tiếp trong nền tảng.

Tính năng chấm công của Lark hoạt động dựa trên cơ chế xác định vị trí GPS kết hợp quy trình tự động hóa (Workflow & Automation), cho phép nhà quản lý thiết lập vị trí chấm công cụ thể, phạm vi địa lý, giờ làm việc, và quy tắc duyệt công hoàn toàn theo nhu cầu nội bộ.

Tính năng nổi bật: 

• Chấm công định vị GPS linh hoạt và chính xác: Nhân viên có thể chấm công trực tiếp trên ứng dụng Lark bằng smartphone. Hệ thống sẽ định vị GPS theo thời gian thực và ghi nhận tọa độ, thời gian chấm công chính xác.
• Thiết lập quy tắc chấm công thông minh: Quản trị viên có thể tùy chỉnh địa điểm chấm công, phạm vi bán kính, hoặc phân nhóm nhân viên theo khu vực làm việc. 
• Tự động hóa quy trình duyệt công & xin nghỉ: Thông qua Lark Workflow & Automation, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình duyệt công, đơn xin nghỉ, làm thêm giờ. Khi nhân viên gửi yêu cầu, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến cấp quản lý phụ trách, giúp giảm đáng kể thời gian xử lý hành chính.
• Báo cáo & thống kê theo thời gian thực: Tất cả dữ liệu chấm công được lưu trữ trên Lark Base và hiển thị trực quan qua Lark Dashboard. Nhà quản lý có thể xem báo cáo chuyên cần, tổng số giờ làm, ca muộn hoặc nghỉ phép - tất cả cập nhật theo thời gian thực.
• Tích hợp liền mạch với công cụ làm việc khác: Lark Suite cho phép kết nối trực tiếp với các công cụ phổ biến như Google Calendar, Slack, Trello, Jira hoặc các phần mềm nội bộ khác giúp dữ liệu chấm công được đồng bộ hóa với lịch làm việc và tiến độ dự án, tạo thành một hệ thống làm việc liền mạch

Ưu điểm:

• Tự động hóa quy trình duyệt công, nghỉ phép, làm thêm.
• Định vị GPS chính xác, có thể tùy chỉnh khu vực làm việc
• Dữ liệu chấm công đồng bộ với lịch làm việc, dashboard trực quan

Lark Suite là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp chú trọng tính linh hoạt, tích hợp và tự động hóa. Không chỉ giúp chấm công định vị GPS hiệu quả, nền tảng này còn tạo môi trường làm việc cộng tác thông minh, tiết kiệm thời gian vận hành và tăng năng suất toàn đội ngũ.

Sau khi dữ liệu chấm công được ghi nhận chính xác, doanh nghiệp có thể đồng bộ với phần mềm tính lương hiệu quả để tự động hóa việc tính lương, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

2.4. Phần mềm ACHECKIN

ACheckin là giải pháp quản trị nhân sự và chấm công thông minh được phát triển bởi công ty ACheckin Việt Nam - đơn vị chuyên nghiên cứu và ứng dụng công nghệ định vị, AI và dữ liệu lớn (Big Data) trong quản lý vận hành doanh nghiệp.

Phần mềm được thiết kế hướng đến các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhà máy hoặc chuỗi cửa hàng, nơi lượng nhân viên có thể lên đến hàng nghìn người. Hệ thống hỗ trợ chấm công định vị GPS, nhận diện khuôn mặt, quản lý ca làm, tính lương và theo dõi năng suất một cách toàn diện - tất cả trên cùng một nền tảng.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công định vị GPS chính xác và an toàn: Cho phép nhân viên chấm công bằng điện thoại thông minh thông qua định vị GPS và nhận diện khuôn mặt. 
• Xếp ca và quản lý ca làm việc tự động: Hệ thống hỗ trợ tạo và quản lý ca làm việc linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều ca luân phiên như sản xuất, nhà hàng, hoặc chuỗi bán lẻ. 
• Tích hợp tính năng tính lương và báo cáo nhân sự: Dữ liệu chấm công được tự động đồng bộ sang hệ thống tính lương. Nhà quản lý có thể xem báo cáo tổng hợp về giờ làm, chuyên cần, đi muộn, về sớm hoặc làm thêm - tất cả hiển thị rõ ràng trên dashboard trực quan.
• Hỗ trợ quy mô lớn - lên tới 10.000 nhân sự: Với khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, ACheckin được tối ưu để hoạt động ổn định với lượng người dùng lớn mà không xảy ra tình trạng giật, lag hoặc mất dữ liệu. 

Ưu điểm:

• Định vị GPS chính xác, hoạt động ổn định với lượng người dùng lớn
• Tích hợp đầy đủ tính năng: chấm công - xếp ca - tính lương - báo cáo
• Phù hợp với các doanh nghiệp chuỗi hoặc nhà máy có quy mô nhân sự lớn

ACheckin chính là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp đang cần một hệ thống phần mềm chấm công định vị GPS mạnh mẽ, đồng bộ dữ liệu nhanh và có khả năng mở rộng linh hoạt.

Để tối ưu hiệu suất tổng thể, nhiều doanh nghiệp còn ứng dụng thêm phần mềm quản lý công việc giúp kết nối dữ liệu nhân sự, phân công nhiệm vụ và giám sát tiến độ toàn diện.

2.5. Wisami

Wisami là nền tảng chấm công online do đội ngũ chuyên gia Việt Nam phát triển, hướng đến việc số hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Hệ thống tích hợp nhiều phương thức xác thực như định vị GPS, Wifi, chụp ảnh khuôn mặt, mã QR... giúp đảm bảo dữ liệu chấm công minh bạch, đồng thời giảm thiểu rủi ro gian lận.

Phần mềm hoạt động trên cả nền tảng Web và ứng dụng di động, hỗ trợ nhân viên chấm công dễ dàng ở bất kỳ đâu. Tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống điện toán đám mây, đồng bộ thời gian thực và cho phép nhà quản lý truy cập, phân tích chỉ với vài thao tác đơn giản.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công đa hình thức - linh hoạt cho mọi môi trường làm việc: Wisami hỗ trợ nhiều cách chấm công: chụp ảnh, GPS, Wifi, mã QR hoặc nhận diện khuôn mặt.
• Giám sát thời gian thực và kiểm soát kỷ luật làm việc: Hệ thống giúp theo dõi vị trí nhân viên theo thời gian thực, hiển thị trên bản đồ, đồng thời cảnh báo nếu phát hiện chấm công ngoài khu vực hoặc sai giờ làm.
• Quản lý đơn từ và phê duyệt nhanh chóng: Wisami tích hợp quy trình phê duyệt nghỉ phép, tăng ca, công tác hoặc điều chỉnh chấm công ngay trên ứng dụng. Nhân viên gửi đơn, quản lý duyệt tức thì, giúp loại bỏ hoàn toàn thao tác thủ công hoặc phụ thuộc vào giấy tờ.
• Báo cáo chấm công và thống kê chuyên sâu: Tất cả dữ liệu được tự động tổng hợp thành báo cáo rõ ràng. Nhà quản lý có thể xem tổng số giờ làm, số công, tỷ lệ đi muộn, nghỉ phép, hoặc lọc riêng theo phòng ban, chi nhánh.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công (GPS, ảnh, Wifi, QR code)
• Chống gian lận hiệu quả, bảo mật dữ liệu cao
• Báo cáo chi tiết, tự động tổng hợp nhanh chóng

Wisami là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm phần mềm chấm công định vị GPS an toàn, chính xác và dễ triển khai. Sự kết hợp giữa đa dạng phương thức chấm công, giám sát thời gian thực và tính năng tự động hóa linh hoạt giúp Wisami trở thành công cụ hữu ích trong quản lý nhân sự hiện đại.

2.6. TimeCamp

TimeCamp là phần mềm chấm công và theo dõi thời gian làm việc đến từ Ba Lan, hỗ trợ chấm công định vị GPS, ghi nhận dữ liệu hoạt động theo thời gian thực và đồng bộ hóa với các công cụ quản lý dự án như Trello, Asana, ClickUp, Monday.com, Slack, Google Calendar, v.v.

Tính năng nổi bật 

• Theo dõi thời gian làm việc bằng AI (AI-powered Time Tracking): Tự động ghi nhận thời gian họ làm việc trên từng ứng dụng, website hoặc dự án. Nhờ đó, dữ liệu thu được chính xác gần như tuyệt đối và phản ánh trung thực năng suất thực tế.
• Chấm công định vị GPS cho nhân viên di động: Với ứng dụng di động của TimeCamp, nhân viên có thể chấm công bằng GPS mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống sẽ ghi nhận tọa độ và thời gian làm việc, đồng thời hiển thị lịch trình di chuyển (travel route) nếu cần theo dõi hiệu suất của đội ngũ làm việc ngoài hiện trường như nhân viên giao hàng, kỹ thuật, hoặc sales.
• Tích hợp sâu với nhiều công cụ quản lý: TimeCamp tương thích với hầu hết các nền tảng quản lý công việc phổ biến hiện nay: Trello, Asana, ClickUp, Jira, Slack, Google Workspace, Basecamp, Notion, Microsoft Teams... giúp nhà quản lý có thể theo dõi thời gian, hiệu suất và tiến độ dự án ngay mà không cần thay đổi công cụ đang dùng.

Ưu điểm:

• Theo dõi thời gian thông minh bằng AI, hạn chế thao tác thủ công
• Chấm công định vị GPS chính xác, hỗ trợ nhân viên di động
• Tích hợp linh hoạt với hơn 100 nền tảng làm việc phổ biến

TimeCamp là một phần mềm chấm công định vị GPS phù hợp với các doanh nghiệp quốc tế, startup công nghệ hoặc đội nhóm làm việc hybrid. 

2.7. AMIS

AMIS Chấm Công là phần mềm quản lý nhân sự được tích hợp trong bộ giải pháp MISA AMIS HRM, cung cấp đầy đủ tính năng chấm công, tính lương, phân tích năng suất và kết nối dữ liệu nhân sự.

Khác với các ứng dụng truyền thống chỉ ghi nhận thời gian vào - ra, AMIS sử dụng kết hợp công nghệ định vị GPS và hình ảnh thời gian thực (real-time photo), đảm bảo độ chính xác tuyệt đối cho từng lượt chấm công.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công GPS kết hợp xác minh hình ảnh thời gian thực: Mỗi lần chấm công, ứng dụng sẽ định vị vị trí nhân viên bằng GPS, đồng thời yêu cầu chụp ảnh trực tiếp từ camera (không cho phép chọn ảnh có sẵn).
• Kết nối linh hoạt với nhiều hình thức chấm công khác: Có thể tích hợp với các thiết bị như máy quét vân tay, thẻ từ hoặc camera nhận diện khuôn mặt AI giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thay thế phương thức chấm công tùy theo quy mô và đặc thù vận hành.
• Tự động tổng hợp công và tính lương: Sau khi dữ liệu chấm công được ghi nhận, hệ thống tự động tổng hợp công, phân loại loại công (công hành chính, công ngoài hiện trường, công tăng ca, v.v.) và chuyển thông tin trực tiếp sang phân hệ tính lương.
• Phân tích hiệu suất làm việc và cảnh báo sai lệch: Cung cấp bảng điều khiển (dashboard) giúp quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình chuyên cần, tỉ lệ đi muộn, nghỉ phép hoặc tăng ca theo từng phòng ban.

Ưu điểm:

• Định vị GPS kết hợp hình ảnh thời gian thực, đảm bảo độ chính xác cao
• Tích hợp đa dạng phương thức chấm công: GPS, FaceID, vân tay, thẻ từ
• Tự động tính công, tính lương, phân tích hiệu suất chi tiết
• Tương thích tốt với hệ sinh thái phần mềm MISA

AMIS Chấm Công là phần mềm chấm công định vị GPS lý tưởng cho doanh nghiệp Việt muốn số hóa quy trình nhân sự, đồng bộ dữ liệu và tiết kiệm chi phí quản lý. 

2.8. Scalefusion MDM

Scalefusion là giải pháp đến từ ProMobi Technologies (Ấn Độ), được hơn 8.000 doanh nghiệp toàn cầu sử dụng để quản lý thiết bị di động và kiểm soát lực lượng lao động từ xa.

Phần mềm tích hợp sẵn tính năng chấm công định vị GPS, cho phép nhân viên ghi nhận vị trí và thời gian làm việc theo thời gian thực, đồng thời hỗ trợ nhà quản lý theo dõi tình hình hoạt động, hiệu suất và di chuyển của nhân sự trên bản đồ trực quan.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công định vị GPS theo thời gian thực: Nhân viên có thể chấm công trực tiếp trên thiết bị di động, hệ thống sẽ tự động ghi lại tọa độ GPS, thời gian và địa điểm làm việc chính xác.
• Giám sát và quản lý thiết bị di động (Device Management): Scalefusion cho phép doanh nghiệp khóa, định vị, giám sát và bảo mật toàn bộ thiết bị di động do công ty cung cấp cho nhân viên.
• Báo cáo và phân tích chi tiết: Hệ thống cung cấp bảng thống kê vị trí, thời gian làm việc, quãng đường di chuyển và hiệu suất theo từng nhân viên. Nhà quản lý có thể dễ dàng xuất báo cáo định kỳ, lọc theo phòng ban, thời gian hoặc khu vực địa lý để đánh giá năng suất làm việc và mức độ tuân thủ của nhân sự.

Ưu điểm:

• Định vị GPS chính xác theo thời gian thực
• Quản lý thiết bị di động toàn diện (bảo mật, khóa, xóa dữ liệu từ xa)
• Tùy chỉnh quyền truy cập ứng dụng linh hoạt

Scalefusion MDM là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp cần kiểm soát toàn diện lực lượng lao động di động, đảm bảo chấm công định vị GPS chính xác đi đôi với bảo mật dữ liệu và quản lý thiết bị hiệu quả.

2.9. allGeo

allGeo (trước đây có tên là MyGeoTracking) là nền tảng đến từ Mỹ, được thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp có nhân viên làm việc “on the go” - nghĩa là di chuyển liên tục thay vì ngồi cố định tại văn phòng.

Khác với những phần mềm chấm công thông thường chỉ ghi nhận vị trí tại thời điểm chấm công, allGeo cung cấp khả năng giám sát vị trí theo thời gian thực (real-time tracking) và ghi lại toàn bộ hành trình di chuyển của nhân viên trong ca làm việc.

Hệ thống còn có thể tự động gửi cảnh báo, tạo báo cáo, phân tích hiệu suất và kết nối trực tiếp với các phần mềm HR hoặc Payroll (tính lương) như ADP, QuickBooks hay Gusto, giúp quy trình quản lý nhân sự trở nên liền mạch và hiệu quả hơn.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công GPS theo thời gian thực (Real-time GPS Tracking): allGeo cho phép nhân viên chấm công qua ứng dụng di động, hệ thống sẽ tự động ghi nhận vị trí, thời gian và đồng bộ dữ liệu về máy chủ ngay lập tức.
• Tự động hóa quy trình công việc và quản lý lịch trình linh hoạt
• Theo dõi vị trí theo thời gian thực

allGeo là phần mềm chấm công định vị GPS toàn diện dành cho doanh nghiệp có nhân sự di động, mang lại khả năng giám sát, phân tích và tối ưu vận hành một cách thông minh.

Nhờ tự động hóa và tích hợp sâu với các hệ thống quản lý nhân sự, allGeo giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hiệu suất làm việc của đội ngũ.

2.10. Phần mềm QuickBooks Time

QuickBooks Time là phần mềm quản lý thời gian làm việc (time tracking) và chấm công định vị GPS được thiết kế cho mọi quy mô doanh nghiệp - từ đội ngũ nhân viên văn phòng đến những nhóm làm việc ngoài hiện trường.

Ứng dụng cho phép nhân viên chấm công, theo dõi ca làm việc, ghi chú công việc, và xác nhận vị trí làm việc trực tiếp trên điện thoại di động.

Với các doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks hoặc Xero, QuickBooks Time mang lại sự đồng bộ liền mạch giữa dữ liệu công - lương - tài chính, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý hành chính.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công định vị GPS chính xác theo thời gian thực: Mỗi lần nhân viên bắt đầu ca làm việc, hệ thống sẽ tự động ghi nhận vị trí GPS và thời gian. Dữ liệu này được cập nhật liên tục, giúp nhà quản lý biết được ai đang làm việc, ở đâu, và trong khung giờ nào.
• Quản lý ca làm việc linh hoạt (Scheduling & Shift Planning)
• Tự động hóa bảng công và tính lương
• Tự động hóa hoàn toàn bảng công và tính lương

QuickBooks Time là một trong những phần mềm chấm công định vị GPS toàn diện và đáng tin cậy nhất trên thị trường hiện nay. Không chỉ đơn thuần giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian làm việc và vị trí nhân viên một cách minh bạch, phần mềm còn tích hợp sâu với quy trình tính lương, kế toán và quản lý chi phí nhân sự, mang lại hiệu quả quản trị vượt trội.

Phần mềm chấm công định vị GPS sẽ là tiêu chuẩn mới trong quản lý nhân sự hiện đại. Ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp vận hành thông minh và xây dựng văn hóa làm việc dựa trên niềm tin và trách nhiệm. Chấm công chính xác hôm nay - quản trị hiệu quả cho tương lai.