Giải đáp: Khai thuế theo sao kê ngân hàng hay doanh thu trên sàn?

Khi kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop, Lazada…, nhiều chủ shop vẫn còn bối rối trong việc xác định doanh thu để khai thuế. Một câu hỏi thường gặp là: Doanh thu để tính thuế dựa trên sao kê ngân hàng hay trên doanh thu hiển thị trên sàn? Nếu bạn cũng đang có chung thắc mắc, bài viết này Nhanh.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính doanh thu chính xác nhất theo quy định của pháp luật.

1. Doanh Thu Để Khai Thuế Được Xác Định Như Thế Nào?

Việc sử dụng sao kê ngân hàng để xác định doanh thu khi kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, TikTok Shop, Lazada thường không chính xác. Lý do là số tiền thực nhận về tài khoản đã bị trừ đi rất nhiều khoản phí khác nhau, khiến doanh thu thực tế bị bóp méo. Dưới đây là các khoản phí phổ biến mà bạn cần lưu ý:

• Phí sàn TMĐT: Bao gồm hoa hồng (thường từ 1-5% tùy danh mục sản phẩm) và các loại phí dịch vụ khác như phí xử lý đơn hàng.
• Chi phí vận chuyển: Một số sàn hỗ trợ phí vận chuyển cho khách hàng, nhưng khoản này thường được trừ trực tiếp vào tiền hàng trước khi chuyển về cho bạn.
• Voucher giảm giá: Các chương trình khuyến mãi của sàn như "Freeship" hay "Giảm giá 50k" thường được sàn chi trả một phần, làm giảm số tiền thực nhận.
• Phí quảng cáo: Nếu bạn chạy Shopee Ads, TikTok Ads hoặc các hình thức quảng cáo khác trên sàn, chi phí này cũng sẽ bị khấu trừ.

Ví dụ: Bạn bán một sản phẩm giá 200.000 VNĐ, nhưng sau khi trừ 10% hoa hồng sàn (20.000 VNĐ), 15.000 VNĐ phí vận chuyển và 30.000 VNĐ phí quảng cáo, số tiền bạn nhận về chỉ còn 135.000 VNĐ. Nếu chỉ dựa vào sao kê ngân hàng, bạn sẽ bỏ sót 65.000 VNĐ doanh thu thực tế cần khai thuế.

2. Xác Định Doanh Thu Trên Sàn Đúng Cách Để Khai Thuế

2.1. Doanh Thu Hợp Lệ Để Kê Khai Thuế

Doanh thu hợp lệ để kê khai thuế không phải là số tiền bạn nhận được sau khi trừ phí, mà bao gồm:

1. Tiền hàng thực tế mà khách hàng trả: Đây là số tiền khách hàng chi trả cho sản phẩm trước khi áp dụng bất kỳ khoản giảm giá hay phí nào.
2. Khoản trợ giá từ sàn (nếu có): Một số sàn TMĐT hỗ trợ giảm giá cho khách hàng (ví dụ: voucher 20.000 VNĐ), nhưng khoản này vẫn được tính vào doanh thu của bạn.

Chẳng hạn, nếu khách hàng mua hàng 300.000 VNĐ, sử dụng voucher 50.000 VNĐ từ sàn, doanh thu hợp lệ của bạn vẫn là 300.000 VNĐ, không phải 250.000 VNĐ thực nhận.

2.2. Cách Lấy Số Liệu Doanh Thu Chính Xác Trên Các Sàn TMĐT

Mỗi sàn TMĐT cung cấp công cụ quản lý riêng để bạn theo dõi doanh thu. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:

Lưu ý: Không sử dụng số tiền thực nhận (Net Amount) vì đây là số đã bị trừ phí, không phản ánh đúng doanh thu theo quy định thuế.

Xem chi tiết tại: 

@duongwiki Kê khai thuế thì sao kê ngân hàng hay doanh thu trên sàn? #learnontiktok #duongwiki #tiktokmentor #edutok #nhanhvn #100medu #dcgr #thue #tiktokshop #kinhdoanhonline ♬ nhạc nền - Dương Wiki

3. Sai Lầm Phổ Biến Khi Xác Định Doanh Thu Khai Thuế

3.1. Chỉ Dựa Vào Sao Kê Ngân Hàng

Như đã đề cập, sao kê ngân hàng chỉ thể hiện số tiền thực nhận sau khi trừ các loại phí. Nếu bạn chỉ dựa vào đây để khai thuế, doanh thu sẽ bị thiếu hụt nghiêm trọng, dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế kiểm tra và phạt bổ sung. Ví dụ, một shop bán hàng doanh thu 100 triệu/tháng nhưng sao kê chỉ ghi nhận 70 triệu do phí sàn và quảng cáo, bạn sẽ khai thiếu 30 triệu doanh thu.

3.2. Không Tính Khoản Trợ Giá Từ Sàn

Nhiều người bỏ qua khoản trợ giá từ sàn vì nghĩ rằng đây là "tiền của sàn". Thực tế, theo quy định thuế, các khoản này vẫn được tính vào doanh thu chịu thuế. Chẳng hạn, trong một chiến dịch giảm giá, sàn trợ giá 10.000 VNĐ cho mỗi đơn hàng, nếu bạn bán 1.000 đơn, doanh thu cần khai thuế tăng thêm 10 triệu VNĐ.

3.3. Nhầm Lẫn Giữa Doanh Thu Và Lợi Nhuận

Đây là sai lầm phổ biến, đặc biệt với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ. Doanh thu là tổng số tiền thu được từ việc bán hàng, trong khi lợi nhuận là số tiền còn lại sau khi trừ toàn bộ chi phí (phí sàn, vận chuyển, quảng cáo, nhập hàng…). Khi khai thuế, cơ quan thuế chỉ quan tâm đến doanh thu, không phải lợi nhuận. Vì vậy, đừng nhầm lẫn mà khai sai số liệu.

Ví dụ: Bạn bán hàng thu về 50 triệu VNĐ, sau khi trừ chi phí còn 10 triệu VNĐ lợi nhuận. Doanh thu khai thuế phải là 50 triệu VNĐ, không phải 10 triệu VNĐ.

4. Giải Pháp Tối Ưu Để Quản Lý Doanh Thu Và Khai Thuế Chính Xác

Để có thể quản lý và khai thuế chính xác, bạn nên sử dụng phần mềm tự động có kết nối với các sàn TMĐT và ngân hàng

Với khối lượng đơn hàng lớn và nhiều khoản phí phức tạp, việc quản lý doanh thu bằng tay rất dễ sai sót. Các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay có thể giúp bạn:

• Tự động thu thập dữ liệu: Kết nối trực tiếp với Shopee, TikTok Shop, Lazada, Sendo… để lấy số liệu doanh thu chính xác.
• Tính toán doanh thu khai thuế: Phân loại tiền hàng, trợ giá, phí sàn… theo đúng quy định pháp luật.
• Tổng hợp chi phí: Ghi nhận chi tiết các khoản như phí vận chuyển, quảng cáo, giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Ví dụ: Một shop bán hàng trên Shopee có 2.000 đơn/tháng, doanh thu 400 triệu VNĐ. Sử dụng công cụ tự động, bạn có thể nhanh chóng biết được tổng tiền hàng là 380 triệu, trợ giá từ sàn là 20 triệu, và các khoản phí chiếm 50 triệu VNĐ. Từ đó, khai thuế chính xác 400 triệu VNĐ mà không cần mất hàng giờ tính toán thủ công.

Miễn phí dùng thử 7 ngày phần mềm Nhanh.vn giúp tổng hợp doanh thu từ các sàn TMĐT 

và tổng hợp các chi phí

 

5. Kết Luận

Để khai thuế chính xác khi kinh doanh trên sàn TMĐT, bạn cần:

1. Lấy dữ liệu từ sàn: Doanh thu cần dựa trên báo cáo từ Shopee, TikTok Shop, Lazada… thay vì số tiền thực nhận qua ngân hàng.
2. Tính cả trợ giá: Đừng bỏ sót các khoản hỗ trợ từ sàn vì đây là một phần của doanh thu chịu thuế.
3. Sử dụng công cụ hỗ trợ: Áp dụng các phần mềm quản lý bán hàng để quản lý số liệu hiệu quả, tránh sai sót không đáng có.

Việc quản lý doanh thu đúng cách không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định thuế mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển kinh doanh bền vững. Hãy bắt đầu áp dụng các phương pháp trên ngay hôm nay để tránh rủi ro thuế và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách tính doanh thu hay sử dụng công cụ quản lý, hãy tìm hiểu thêm tại các nguồn chính thức từ cơ quan thuế hoặc liên hệ chuyên gia kế toán để được hỗ trợ chi tiết hơn.