Giải mã rủi ro khi kinh doanh phụ kiện thời trang cho người mới bắt đầu

Kinh doanh phụ kiện thời trang luôn hấp dẫn bởi vốn nhỏ, lợi nhuận nhanh, nhưng rủi ro khi kinh doanh phụ kiện thời trang lại không hề ít. Từ việc nhập hàng kém chất lượng, định giá sai cho đến thiếu chiến lược bán hàng, tất cả đều có thể khiến cửa hàng mất khách, thua lỗ nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng.

1. Nhập sai nguồn hàng, chất lượng không ổn định

Rất nhiều người mới bắt đầu thường tìm đến các chợ đầu mối lớn hoặc nhập hàng online theo hình thức sỉ, nhưng lại thiếu kinh nghiệm đánh giá chất lượng sản phẩm. Hệ quả là những đơn hàng đầu tiên có thể gặp phải tình trạng lỗi vặt, đường may cẩu thả, màu sắc không đúng mô tả, hoặc chất liệu không bền như cam kết ban đầu.

Rủi ro khi nhập hàng kém chất lượng không chỉ nằm ở việc khó bán, mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu cá nhân. Phụ kiện thời trang vốn là ngành hàng cạnh tranh cao và phụ thuộc nhiều vào cảm nhận trực tiếp của khách hàng. Nếu họ gặp phải sản phẩm xấu, đứt gãy hoặc phai màu sau vài lần sử dụng, rất khó để bạn có cơ hội bán lại lần hai.

Tôi từng chứng kiến một cửa hàng phụ kiện nhỏ nhập về hơn 1000 chiếc vòng tay da với mức giá khá rẻ từ một xưởng Trung Quốc, chỉ để rồi sau 2 tuần bị khách phản ánh liên tục rằng vòng bị mốc, phai màu, gây kích ứng da. Dù chủ shop đã xin lỗi và hoàn tiền, nhưng fanpage bắt đầu nhận đánh giá tiêu cực, lượng đơn giảm rõ rệt và toàn bộ lô hàng tồn gần như không thể tiêu thụ.

Để hạn chế rủi ro khi kinh doanh phụ kiện, bạn nên ưu tiên những nhà cung cấp có phản hồi tích cực, chính sách đổi trả rõ ràng và đặc biệt nên nhập thử số lượng nhỏ để đánh giá thực tế sản phẩm trước khi nhập số lượng lớn. Ngoài ra, so sánh nhiều nguồn cung, đồng thời xem kỹ hình ảnh thật, đánh giá từ các chủ shop khác cũng là cách hữu hiệu giúp bạn chọn đúng đối tác.

2. Không nắm bắt xu hướng thời trang

Phụ kiện thời trang là ngành chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ xu hướng, thời điểm và gu thẩm mỹ thay đổi liên tục. Do đó, nếu không theo sát xu hướng thị trường, rất dễ rơi vào tình trạng hàng hóa nhanh lỗi mốt, không kịp bán ra, thậm chí phải xả kho với giá rẻ hoặc chịu lỗ.

Nếu bạn nhập hàng theo cảm tính hoặc quá chậm trong việc cập nhật trend, khả năng cao là hàng chưa kịp bán hết thì xu hướng đã thay đổi. Lúc này, sản phẩm sẽ trở nên lỗi thời, không còn hấp dẫn với khách hàng - đặc biệt là nhóm Gen Z luôn muốn mình dẫn đầu phong cách.

Để giảm thiểu rủi ro khi kinh doanh phụ kiện thời trang, bạn cần liên tục cập nhật xu hướng từ:

• TikTok và Instagram: Đây là nơi các hot trend nổ ra nhanh nhất. Hãy chú ý đến những hashtag như #OOTD, #accessoriestrend hoặc #styletips.
• Sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki): Xem mục “Sản phẩm bán chạy”, “Tìm kiếm nhiều” trong danh mục phụ kiện để biết thị trường đang chuộng mẫu gì.
• Blogger thời trang, KOLs, video YouTube ngắn: Họ thường đưa ra dự đoán xu hướng cho từng mùa, từng năm (ví dụ: Xu hướng phụ kiện 2025).

Ngoài ra, tham gia các cộng đồng kinh doanh phụ kiện, group ngành hàng trên Facebook, Zalo, cũng là cách để bạn học hỏi, nhìn nhận thị trường nhanh hơn.

Cập nhật xu hướng không phải là việc làm một lần, mà là việc bạn cần duy trì liên tục trong suốt hành trình kinh doanh phụ kiện thời trang.

Khi mới bắt đầu kinh doanh phụ kiện thời trang, rủi ro thường đến từ việc thiếu kinh nghiệm. Nếu bạn chưa rõ nên bắt đầu từ đâu, xem thêm bài Hướng dẫn kinh doanh phụ kiện thời trang cho người mới sẽ giúp bạn hình dung tổng quan từ khâu chọn sản phẩm, nhập hàng đến xây dựng kênh bán.

3. Quản lý vốn và chi phí kém hiệu quả

Khi bắt đầu kinh doanh phụ kiện thời trang, việc không kiểm soát chặt chẽ dòng tiền chính là một trong những rủi ro dễ mắc nhất và cũng dễ khiến bạn thất bại nhất.

Phụ kiện thời trang là ngành có biên lợi nhuận khá tốt, nhưng chi phí phát sinh thì không hề nhỏ. Nhiều người mới kinh doanh thường dồn toàn bộ ngân sách để nhập hàng lần đầu mà quên mất các khoản chi khác như:

• Chi phí marketing (chạy ads, chụp ảnh sản phẩm)
• Chi phí đóng gói, vận chuyển, đổi trả
• Chi phí nền tảng bán hàng: thuê gian hàng trên sàn TMĐT, phí giao dịch
• Và đặc biệt là dự phòng dòng tiền để xoay vòng vốn khi hàng chưa kịp bán hết

Tôi từng tư vấn cho một chủ shop phụ kiện mới mở, bạn ấy nhập gần 30 triệu đồng tiền hàng trong tháng đầu tiên mà không có bảng chi tiết phân bổ vốn. Sau một tháng, dù bán được kha khá nhưng vẫn không biết lãi hay lỗ, vì các khoản chi nhỏ lẻ như gói hàng, hoàn đơn, khuyến mãi... bị ngốn dần mà không hề có kiểm soát. Đây chính à lỗi điển hình khi không lập kế hoạch tài chính rõ ràng ngay từ đầu.

Để hạn chế rủi ro khi kinh doanh phụ kiện thời trang, bạn nên:

• Lập kế hoạch tài chính theo tháng/quý: Ghi rõ các khoản đầu tư cố định (như nhập hàng, thiết bị), chi phí biến đổi (như chạy ads, ship hàng) và lợi nhuận kỳ vọng.
• Tách biệt rõ ràng tiền vốn - tiền lời - tiền tiêu dùng cá nhân.
• Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý dòng tiền hoặc phần mềm quản lý bán hàng có tích hợp báo cáo tài chính để theo dõi hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực.

Quản lý vốn không đơn giản chỉ là chuyện kế toán, mà còn là kỹ năng sống còn khi bạn bước vào con đường kinh doanh phụ kiện. Chi tiêu hợp lý, tính toán thông minh và biết cách xoay vòng dòng tiền sẽ giúp bạn tồn tại và phát triển bền vững giữa thị trường đầy biến động.

Kinh doanh phụ kiện thời trang dễ dàng hơn với phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.POS

• Quản lý chính xác hàng trăm mẫu phụ kiện nhỏ
• Nắm rõ sản phẩm bán chạy - bán chậm ngay lập tức
• Đồng bộ đơn hàng từ Facebook, Shopee, TikTok trong 1 hệ thống
• Theo dõi lợi nhuận từng đơn cực nhanh, cực dễ

4. Cạnh tranh gay gắt từ shop online & offline

Kinh doanh phụ kiện thời trang hiện nay là một “cuộc chơi đông người”. Không chỉ cạnh tranh với các shop truyền thống, bạn còn phải đối đầu với hàng ngàn cửa hàng online, livestream, sàn thương mại điện tử và cả các nhà sản xuất bán trực tiếp.

Khi bạn vừa mới kinh doanh phụ kiện thời trang, điều dễ gặp nhất là rơi vào “cuộc chiến giá cả”. Nhiều shop đã có nguồn hàng rẻ, thương hiệu vững chắc và đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Nếu không có chiến lược định vị rõ ràng, bạn rất dễ bị ép giá, lỗ vốn hoặc bị khách hàng lướt qua mà không để lại ấn tượng.

Ngoài ra, với sự phát triển mạnh mẽ của các nền tảng như Shopee, TikTok Shop, Lazada… rất nhiều người bán cùng một sản phẩm, khiến biên độ lợi nhuận ngày càng bị bóp nghẹt. Những ai kinh doanh phụ kiện thời trang mà chưa có sự chuẩn bị về kênh bán hàng, chiến lược giá, hay trải nghiệm mua sắm dễ rơi vào cảnh “bán nhiều mà vẫn lỗ”.

Để tránh bị cuốn vào vòng xoáy cạnh tranh giá, bạn cần:

• Xác định thị trường ngách: Thay vì bán tất cả các loại phụ kiện, hãy chọn một dòng sản phẩm cụ thể (ví dụ: phụ kiện tóc vintage, trang sức phong thủy, phụ kiện thủ công…).
• Tạo bản sắc riêng: Khách hàng nhớ đến bạn không phải vì bạn rẻ nhất, mà vì bạn khác biệt nhất.
• Tập trung trải nghiệm khách hàng: Giao hàng đẹp, đóng gói chỉnh chu, có quà tặng nhỏ, phản hồi nhanh sẽ tạo điểm cộng lớn.
• Xây dựng nội dung chất lượng: Sử dụng mạng xã hội, Tiktok, Instagram để chia sẻ tips phối đồ, review phụ kiện, tạo cảm hứng thay vì chỉ bán hàng đơn thuần.

Việc xây dựng thương hiệu không cần quá cầu kỳ từ đầu, nhưng bạn cần kiên trì và thống nhất hình ảnh, giọng nói, phong cách để tạo dấu ấn trong tâm trí người mua. Trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt, người trụ lại không phải là người mạnh nhất, mà là người thích nghi tốt nhất.

Một trong những rủi ro lớn là bỏ qua việc nghiên cứu thị trường hoặc vốn dự phòng. Bạn nên đọc bài khởi nghiệp kinh doanh trang sức cần lưu ý những gì để biết những chi phí & sai lầm thường gặp.

5. Ôm nguồn hàng phụ kiện với số lượng lớn

Kinh doanh phụ kiện thời trang vốn dĩ là một ngành có sức hút cao vì vốn đầu tư không quá lớn, biên lợi nhuận hấp dẫn. Tuy nhiên, một trong những rủi ro khi kinh doanh phụ kiện thời trang phổ biến nhất mà nhiều người mới dễ mắc phải là nhập hàng với số lượng lớn ngay từ đầu.

Rủi ro: Hàng lỗi mốt - Tồn kho kéo dài - Khó thu hồi vốn

Phụ kiện thời trang là mặt hàng thay đổi theo mùa, theo trend - hôm nay còn hot, mai đã lỗi thời. Thị hiếu khách hàng cũng rất thất thường. Việc bạn đánh giá một mẫu sản phẩm là đẹp không đảm bảo rằng thị trường cũng thấy vậy.

Một lỗi mà rất nhiều người mắc phải là dựa vào cảm tính cá nhân khi chọn mẫu mã, rồi nhập về với niềm tin "món này sẽ bán chạy". Nhưng thị trường lại không phản ứng như mong đợi, dẫn đến tồn kho.

Đặc biệt, không phải sản phẩm nào bạn thấy đẹp cũng được thị trường đón nhận. Thị hiếu khách hàng thay đổi nhanh, mỗi người lại có gu thẩm mỹ khác nhau. Việc ôm hàng theo cảm tính là sai lầm mà nhiều người mới kinh doanh phụ kiện thường mắc phải.

Thay vì ôm hàng lớn để được giá sỉ tốt, bạn nên:

• Nhập hàng với số lượng nhỏ, đa dạng mẫu để test thị trường ban đầu.
• Theo dõi kỹ phản hồi khách hàng, sản phẩm nào bán nhanh thì tăng số lượng.
• Tập trung vốn xoay vòng nhanh, ưu tiên thanh khoản thay vì lợi nhuận cao trước mắt.
• Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để nắm rõ tồn kho, hạn chế trùng lặp đơn nhập.

Ngay cả khi nhà cung cấp đưa ra ưu đãi hấp dẫn như chiết khấu cao, miễn phí vận chuyển, tặng kèm,... bạn cũng cần cân nhắc kỹ đầu ra. Không có kế hoạch tiêu thụ rõ ràng thì nhập rẻ đến đâu cũng dễ thành gánh nặng.

Kinh doanh phụ kiện thời trang không phải là câu chuyện của cảm tính, mà là bài toán của dữ liệu và dòng tiền. Hãy để mỗi sản phẩm được nhập vào từ nhu cầu thật, không phải từ cảm hứng nhất thời.

Bạn có thể thử mô hình nhập hàng order và kinh nghiệm bán hàng order cho người mới bắt đầu, sẽ mang lại hiệu quả hữu ích và giúp giảm tồn kho ban đầu.

6. Nhập phụ kiện thời trang cho mọi đối tượng

Bạn nghĩ rằng sản phẩm của mình phù hợp với càng nhiều người thì sẽ càng dễ bán? Thực tế, cố gắng phục vụ tất cả mọi đối tượng với suy nghĩ “ai cũng có thể là khách hàng” là một sai lầm phổ biến. Ngay cả siêu thị lớn còn khó lòng làm hài lòng mọi nhóm khách, thì một cửa hàng phụ kiện thời trang chỉ vài chục mét vuông liệu có thể đáp ứng hết mọi nhu cầu không?

Kinh doanh phụ kiện thời trang là một sân chơi cạnh tranh khốc liệt. Việc trải đều nguồn hàng cho mọi nhóm đối tượng sẽ khiến bạn:

• Không đủ ngân sách để tập trung đầu tư mẫu mã tốt cho nhóm khách chính
• Giao diện fanpage, website hoặc gian hàng online bị rối mắt, không rõ thông điệp
• Gặp khó khăn trong việc xây dựng thương hiệu hoặc định vị phong cách riêng
• Lãng phí công sức cho những nhóm khách có tỷ lệ mua thấp hoặc không trung thành

Thực tế, người tiêu dùng có xu hướng lựa chọn thương hiệu phục vụ đúng “gu” của mình, hơn là một shop bán mọi thứ cho mọi người nhưng thiếu sự đồng nhất.

Thay vì nhập hàng cho tất cả mọi người, bạn nên:

• Xác định rõ nhóm khách mục tiêu ngay từ khi lập kế hoạch: là học sinh – sinh viên, dân văn phòng, khách cao cấp, hay khách nam?
• Phân tích kỹ gu thời trang, mức chi tiêu và nhu cầu của tệp khách hàng đó
• Chọn tối đa 1 - 2 phong cách phụ kiện xuyên suốt, ví dụ: vintage nhẹ nhàng, minimal hiện đại, boho cá tính...
• Lựa chọn sản phẩm dễ phối đồ, dễ tạo trend trong tệp khách mục tiêu

Ngoài ra, nên tận dụng công cụ phân tích khách hàng từ các nền tảng như Shopee, TikTok Shop, Facebook Insight để hiểu hành vi mua sắm thực tế trước khi ra quyết định nhập hàng.

Đừng để phụ kiện tồn kho chồng chất mà không kiểm soát được! Với phần mềm Nhanh.POS, bạn sẽ biết ngay sản phẩm nào đang chậm bán, cảnh báo tồn kho kịp thời và hạn chế tối đa rủi ro đọng vốn.

7. Quản lý hàng tồn kho thủ công

Phụ kiện thời trang có đặc điểm là số lượng mã hàng lớn, giá trị nhỏ, vòng đời ngắn và dễ phát sinh hàng tồn. Nếu bạn vẫn quản lý kho theo kiểu thủ công - ghi chép sổ tay, file Excel rời rạc, hoặc nhớ bằng trí nhớ cá nhân - thì sớm muộn cũng sẽ đối mặt với thất thoát, nhầm lẫn và mất kiểm soát dòng tiền.

Quản lý tồn kho thủ công dễ gây ra những rủi ro: 

• Thiếu chính xác: Ghi nhầm số lượng, sót dòng sản phẩm, hoặc không cập nhật khi hàng đã bán gây sai lệch số liệu thực tế.
• Không cảnh báo tồn kho: Hết hàng cũng không biết, tồn kho quá nhiều cũng không hay – ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xoay vòng vốn.
• Khó kiểm soát khi bán đa kênh: Khi bạn bán cùng lúc trên Facebook, TikTok, Shopee, cửa hàng offline… thì Excel gần như không cập nhật đồng bộ tồn kho theo thời gian thực.
• Không phát hiện được sản phẩm chậm luân chuyển: Dẫn đến tình trạng “găm vốn chết”, sản phẩm lỗi mốt mà vẫn không xả được.

Tôi từng tư vấn cho một shop phụ kiện nhỏ bán chủ yếu qua livestream Facebook. Ban đầu, chủ shop tự tin vì hàng rẻ, dễ bán, quản lý đơn giản bằng sổ tay. Nhưng chỉ sau 3 tháng, hàng loạt rắc rối xảy ra: khách đặt rồi hết hàng, nhân viên soạn sai mẫu, không rõ hàng nào còn bao nhiêu cái, trong kho thì lộn xộn.

Để hạn chế rủi ro tồn kho trong kinh doanh phụ kiện thời trang, bạn nên:

• Sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên biệt: Hỗ trợ quét mã, cập nhật tồn kho tự động khi có giao dịch, cảnh báo khi số lượng xuống thấp.
• Đồng bộ bán hàng đa kênh: Dù bán qua cửa hàng, sàn TMĐT hay mạng xã hội, tồn kho vẫn được cập nhật theo thời gian thực.
• Theo dõi báo cáo tồn kho định kỳ: Biết được sản phẩm nào cần đẩy mạnh bán, sản phẩm nào nên ngưng nhập.
• Chia nhóm sản phẩm hợp lý: Theo loại, theo mùa, theo mức độ bán chạy để dễ kiểm soát.

Quản lý kho không phải là việc tốn thời gian, nếu bạn làm đúng ngay từ đầu. Đầu tư công cụ quản lý bài bản sẽ giúp bạn tránh những rủi ro âm thầm nhưng tốn kém nhất như thất thoát hàng hóa, sai lệch tồn kho và mất khách vì không đáp ứng được đơn hàng.

Kinh doanh phụ kiện thời trang chỉ thành công khi bạn dám đối diện và kiểm soát rủi ro. Nhận diện đúng vấn đề, quản lý vốn chặt chẽ, chọn nguồn hàng uy tín và lắng nghe khách hàng là cách để giảm thiểu sai lầm. Khi chuẩn bị kỹ, bạn sẽ biến rủi ro thành lợi thế cạnh tranh.