Những việc cần làm trước khi tạo Facebook shop

4. Cách thêm tài khoản quảng cáo vào BM (Business Manager)

Nếu muốn thêm tài khoản quảng cáo vào hồ sơ doanh nghiệp trong Trình quản lý kinh doanh trên Meta, bạn có 3 lựa chọn.

• Thêm tài khoản quảng cáo: Sử dụng lựa chọn này để nhận tài khoản quảng cáo hiện có và quản lý tài khoản đó bằng hồ sơ doanh nghiệp cùng với các tài sản doanh nghiệp khác của bạn. Doanh nghiệp của bạn sẽ kiểm soát chiến dịch và hoạt động lập hóa đơn cho tài khoản quảng cáo này.
• Yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản quảng cáo: Sử dụng lựa chọn này nếu doanh nghiệp của bạn cần dùng tài khoản quảng cáo thay mặt cho doanh nghiệp khác. Ví dụ: Bạn làm việc cho một agency và tài khoản quảng cáo thuộc về khách hàng. Tài khoản quảng cáo đó vẫn thuộc về chủ sở hữu hiện tại.
• Tạo tài khoản quảng cáo mới: Sử dụng lựa chọn này nếu bạn cần tài khoản quảng cáo mới cho doanh nghiệp của mình hoặc thay mặt cho doanh nghiệp đối tác.
  Sau khi thêm tài khoản quảng cáo vào hồ sơ doanh nghiệp, bạn chỉ có thể chỉ định cho mọi người quyền truy cập để quản lý tài khoản quảng cáo thông qua hồ sơ đó. Bạn có thể thực hiện bước này trong phần Cài đặt cho doanh nghiệp bằng tab Tài khoản quảng cáo hoặc tab Mọi người.

Thêm tài khoản quảng cáo

Hành động thêm tài khoản quảng cáo hiện có vào hồ sơ doanh nghiệp có thể vĩnh viễn chuyển tài khoản quảng cáo đó vào hồ sơ. Nghĩa là bạn không thể xóa hoặc chuyển tài khoản này sang hồ sơ khác.

Lưu ý:

• Hành động đóng tài khoản quảng cáo sẽ không xóa tài khoản quảng cáo khỏi hồ sơ doanh nghiệp. Tài khoản quảng cáo đã đóng vẫn được tính vào giới hạn tài khoản quảng cáo. Bạn có thể dùng chung tài khoản quảng cáo.
• Nếu bạn muốn thêm tài khoản quảng cáo trả trước, tài khoản đó không được có bất kỳ số dư trả trước nào.

Trước khi bắt đầu:

Bạn không thể thêm tài khoản quảng cáo vào hồ sơ doanh nghiệp nếu:

• Bạn không có toàn quyền kiểm soát hồ sơ doanh nghiệp.
• Tài khoản quảng cáo đang nằm trong hồ sơ doanh nghiệp khác. Tài khoản quảng cáo chỉ có thể thuộc một hồ sơ doanh nghiệp. Thay vào đó, bạn có thể yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản quảng cáo đó.
• Bạn đã đạt đến giới hạn tài khoản quảng cáo cho hồ sơ doanh nghiệp. Giới hạn tài khoản quảng cáo sẽ tăng dựa trên chi tiêu quảng cáo. Tìm hiểu cách xem giới hạn tài khoản quảng cáo trong Trình quản lý kinh doanh.

Cách thêm tài khoản quảng cáo vào hồ sơ doanh nghiệp trong Trình quản lý kinh doanh:

Bước 1: Đi đến phần Cài đặt cho doanh nghiệp.
Bước 2: Trong menu thanh bên, đi đến Tài khoản. Sau đó, nhấp vào Tài khoản quảng cáo.

Bước 3: Nhấp vào menu thả xuống Thêm.

Bước 4: Chọn Thêm tài khoản quảng cáo.

Bước 5: Nhập ID tài khoản quảng cáo. Tìm hiểu nơi tìm ID tài khoản.

Bước 6: Nhấp vào Thêm tài khoản quảng cáo. Lưu ý: Nếu tài khoản quảng cáo thuộc sở hữu của người khác, họ phải phê duyệt yêu cầu thêm tài khoản đó vào hồ sơ doanh nghiệp của bạn thì bạn mới có thể truy cập hoặc sử dụng tài khoản đó. Nếu bạn là chủ sở hữu thì không cần phê duyệt.

Yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản quảng cáo

Nếu muốn sử dụng tài khoản quảng cáo thuộc sở hữu của người khác hoặc trong hồ sơ doanh nghiệp khác, bạn có thể yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản đó.
Cách yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản quảng cáo trong Trình quản lý kinh doanh:

Bước 1: Đi đến phần Cài đặt cho doanh nghiệp.
Bước 2: Trong menu thanh bên, đi đến Tài khoản. Sau đó, nhấp vào Tài khoản quảng cáo.

Bước 3: Nhấp vào menu thả xuống Thêm.

Bước 4: Chọn Yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản quảng cáo.

Bước 5: Nhập ID tài khoản quảng cáo.
Bước 6: Chọn cấp độ truy cập bạn muốn yêu cầu: quyền truy cập một phần hoặc toàn quyền kiểm soát. Nếu yêu cầu quyền truy cập một phần, hãy chọn những nhiệm vụ bạn muốn có quyền để thực hiện.

Bước 7: Nhấp vào Xác nhận để gửi yêu cầu. Bạn có thể truy cập và sử dụng tài khoản quảng cáo sau khi yêu cầu của bạn nhận được sự phê duyệt từ chủ sở hữu tài khoản quảng cáo hoặc người có toàn quyền kiểm soát hồ sơ doanh nghiệp có tài khoản quảng cáo đó. Lưu ý: Bạn không cần yêu cầu phê duyệt nếu sở hữu tài khoản quảng cáo hoặc có toàn quyền kiểm soát hồ sơ doanh nghiệp có tài khoản quảng cáo đó.

Ngoài ra, nếu tài khoản quảng cáo nằm trong hồ sơ doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ với người có toàn quyền kiểm soát hồ sơ đó để yêu cầu họ chia sẻ quyền truy cập với hồ sơ doanh nghiệp của bạn. Đề nghị họ truy cập tab Tài khoản quảng cáo, nhấp vào Chỉ định đối tác và nhập ID doanh nghiệp của bạn. Tìm hiểu thêm về cách tìm ID doanh nghiệp.

Tạo tài khoản quảng cáo mới

Nếu bạn tạo tài khoản quảng cáo mới trong hồ sơ doanh nghiệp, tài khoản đó sẽ vĩnh viễn thuộc về hồ sơ này. Nghĩa là bạn không thể xóa hoặc chuyển tài khoản quảng cáo đó ra khỏi hồ sơ.

Lưu ý:

• Hành động đóng tài khoản quảng cáo sẽ không xóa tài khoản quảng cáo khỏi hồ sơ doanh nghiệp. Tài khoản quảng cáo đã đóng vẫn được tính vào giới hạn tài khoản quảng cáo. Bạn có thể dùng chung tài khoản quảng cáo.
• Hồ sơ doanh nghiệp mới chỉ tạo được 1 tài khoản quảng cáo. Sau khi phân phối chiến dịch và thực hiện thanh toán, hồ sơ doanh nghiệp có thể tạo đến 3 tài khoản.

Cách tạo tài khoản quảng cáo mới trong Trình quản lý kinh doanh:

Bước 1: Đi đến phần Cài đặt cho doanh nghiệp.
Bước 2: Trong menu thanh bên, đi đến Tài khoản. Sau đó, nhấp vào Tài khoản quảng cáo.

Bước 3: Nhấp vào menu thả xuống Thêm.

Bước 4: Chọn Tạo tài khoản quảng cáo mới.

Bước 5: Nhập thông tin tài khoản quảng cáo của bạn: tên tài khoản quảng cáo, múi giờ và đơn vị tiền tệ bạn sẽ sử dụng. Nhấp vào Tiếp.

Bước 6: Chọn hồ sơ doanh nghiệp bạn muốn thêm tài khoản quảng cáo đó vào.

• Chọn Doanh nghiệp của tôi nếu bạn dự kiến sử dụng tài khoản quảng cáo đó với doanh nghiệp của mình.
• Chọn Doanh nghiệp hoặc khách hàng khác nếu bạn dự kiến sử dụng tài khoản quảng cáo thay mặt cho doanh nghiệp của đối tác. Tìm hiểu thêm về hoạt động quảng cáo thay mặt cho doanh nghiệp khác.

Bước 7: Nhấp vào Tạo.
Bước 8: Chọn người bạn muốn cấp quyền truy cập vào tài khoản quảng cáo và chỉ định cho họ quyền cần thiết để thực hiện việc của mình. Nhấp vào Chỉ định.

Lưu ý: Bạn cũng có thể chỉ định cho mọi người quyền truy cập vào lúc khác trong phần Cài đặt cho doanh nghiệp bằng tab Mọi người hoặc tab Tài khoản quảng cáo.
Sau khi tạo và thêm tài khoản quảng cáo vào hồ sơ doanh nghiệp, bạn sẽ cần thêm phương thức thanh toán. Bạn cũng có thể thêm hoặc chọn phương thức thanh toán vào lúc khác thông qua tab Phương thức thanh toán trong Lập hóa đơn & thanh toán.

Quyền trong Trình quản lý kinh doanh ghi đè tất cả các quyền khác.

5. Hướng dẫn cấp quyền quản trị viên cho BM (Business Manager)

Hướng dẫn này giải thích cách thêm người vào hồ sơ doanh nghiệp và chỉ định tài sản doanh nghiệp cho họ.

Để tăng cường bảo mật cho tài khoản, bạn chỉ nên chỉ định cấp độ quyền truy cập và các quyền mà mọi người cần để thực hiện công việc của họ. Theo mặc định, mọi người được chỉ định quyền truy cập cơ bản khi được thêm vào hồ sơ doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm về cách tốt nhất để tăng cường bảo mật cho hồ sơ doanh nghiệp.

Lưu ý: Khi mọi người tham gia hồ sơ, tên, địa chỉ email công việc và tài sản doanh nghiệp mà họ được chỉ định sẽ hiển thị với những người có toàn quyền kiểm soát hồ sơ cũng như người có toàn quyền kiểm soát tài sản được chỉ định.

Trước khi bắt đầu

• Bạn cần có toàn quyền kiểm soát hồ sơ doanh nghiệp.
• Bạn nên bật tính năng xác thực 2 yếu tố để góp phần bảo vệ hồ sơ và tài sản của mình khỏi hành vi truy cập trái phép.
• Nếu muốn chỉ định cho ai đó tài khoản Instagram dưới dạng tài sản doanh nghiệp, bạn hãy đảm bảo mình đã đăng nhập tài khoản đó.

Bước 1: Trong Business Suite, đi đến Cài đặt. Trong Trình quản lý kinh doanh, đi đến Cài đặt cho doanh nghiệp.

Bước 2: Chọn tab Tài khoản Instagram trong thanh bên ở bên trái.

Bước 3: Tìm và chọn tài khoản Instagram.

Bước 4: Trong phần Đăng nhập Instagram để dùng các cài đặt bổ sung, nhấp vào Đăng nhập.

Bước 5: Nhập thông tin đăng nhập của bạn.

• Quyền trong Trình quản lý kinh doanh ghi đè tất cả các quyền khác.

Thêm người vào hồ sơ doanh nghiệp

Bạn có thể mời mọi người vào hồ sơ doanh nghiệp trong Meta Business Suite hoặc Trình quản lý kinh doanh.

Mời mọi người trong Meta Business Suite

Bước 1: Đi đến Cài đặt.
Bước 2: Trong tab Mọi người, nhấp vào + Mời mọi người.

Bước 3: Nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời. Nếu cần, hãy bật một trong các lựa chọn nâng cao: Quyền truy cập tạm thời hoặc Quyền truy cập vào Meta Spark. Nhấp vào Tiếp. Nếu đang chỉ định quyền truy cập vào Meta Spark, hãy bỏ qua Bước 5.

Bước 4: Chọn loại quyền truy cập bạn muốn chỉ định. Nhấp vào Tiếp.

Bước 5: Chọn tài sản bạn muốn chỉ định và loại quyền truy cập. Nếu đang chỉ định quyền truy cập một phần, hãy chọn quyền dựa trên nhiệm vụ họ cần để thực hiện công việc của mình. Nhấp vào Tiếp.

Bước 6: Xem lại lời mời và nhấp vào Gửi lời mời. Người đó sẽ nhận được email mời tham gia hồ sơ doanh nghiệp của bạn.

Mời mọi người trong Trình quản lý kinh doanh

Bước 1: Đi đến Cài đặt cho doanh nghiệp.
Bước 2: Bên dưới Người dùng, nhấp vào Mọi người
Bước 3: Nhấp vào Mời người khác

Bước 4: Nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời. Nhấp vào Tiếp.  

Bước 5: Chọn loại quyền truy cập bạn muốn chỉ định. Nhấp vào Tiếp.

Bước 6: Chọn tài sản bạn muốn chỉ định và loại quyền truy cập. Nếu đang chỉ định quyền truy cập một phần, hãy chọn quyền dựa trên nhiệm vụ họ cần để thực hiện công việc của mình. Nhấp vào Mời.

Bước 7: Xem lại lời mời và nhấp vào Gửi yêu cầu. Người đó sẽ nhận được email mời tham gia hồ sơ doanh nghiệp của bạn.
Khi mọi người tham gia hồ sơ, họ có thể cần vài ngày mới sử dụng được tất cả các tính năng.

Vậy là bài viết này đã chỉ ra cho bạn để khởi tạo Facebook Shop thì trước mắt cần những gì. Với ứng dụng Vpage, bạn sẽ trải nghiệm những tính năng mạnh mẽ giúp tối ưu hóa hoạt động quản lý và tương tác trên nền tảng mạng xã hội lớn nhất thế giới. Trải nghiệm ngay hôm nay!