TOP 10+ phần mềm quản lý kho vật tư phổ biến - hiệu quả nhất

3. Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất

Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình và hạn chế sai sót trong kiểm kê. Trên thị trường hiện nay, 10 phần mềm sau đây là những phần mềm đang được các doanh nghiệp tin dùng nhờ tính ổn định, tính năng đầy đủ và dễ sử dụng.

3.1. Nhanh.vn

Trong quá trình làm việc với nhiều chủ shop và doanh nghiệp kinh doanh vật tư, việc quản lý kho hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được thất thoát hàng hóa, sai lệch số liệu. Một trong những phần mềm hỗ trợ việc quản lý kho được các doanh nghiệp tin dùng hiện nay chính là Phần mềm Nhanh.vn. 

Một đặc điểm của phần mềm rất thích hợp cho xu hướng bán hàng online, bán hàng trên sàn TMĐT hiện nay là khả năng đồng bộ giữa các kênh. Dù bạn bán hàng trên Facebook, website, các sàn thương mại điện tử hay tại cửa hàng vật lý, tất cả dữ liệu về tồn kho, đơn hàng, khách hàng đều được tập trung tại một nơi, cập nhật theo thời gian thực và đồng bộ trên một hệ thống duy nhất. 

Quản lý kho hàng thông minh, kiểm soát chính xác

Một trong những thách thức lớn nhất khi quản lý kho vật tư là kiểm soát chính xác số lượng hàng tồn, tránh thiếu hụt hoặc dư thừa không rõ nguyên nhân. Có không ít chủ shop than phiền về việc sổ sách lệch số liệu, nhân viên nhập hàng nhưng quên ghi sổ hoặc hàng hóa mất mà không biết lỗi ở đâu.

Với hệ thống quản lý kho bằng mã vạch riêng biệt, Nhanh.vn giúp theo dõi số lượng, vị trí hàng hóa trong kho một cách chính xác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian kiểm kê, bên cạnh đó, phần mềm còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót khi xuất - nhập kho.

Một chủ cửa hàng vật liệu xây dựng tại Hà Nội chia sẻ:

"Trước đây tôi phải mất hàng giờ để kiểm kê kho thủ công, nhiều khi ghi chép sai dẫn đến đặt hàng thừa hoặc thiếu. Từ khi dùng Nhanh.vn, tôi chỉ cần quét mã vạch là biết ngay số lượng hàng còn lại, không còn tình trạng thất thoát nữa."

Để hiểu rõ hơn công dụng của mã vạch để quản lý sản phẩm, bạn có thể tham khảo bài viết Mã vạch sản phẩm quan trọng như thế nào trong bán hàng online?

Phù hợp với mọi loại hình kinh doanh

Không giống như nhiều phần mềm chỉ hỗ trợ quản lý kho offline, Nhanh.vn linh hoạt với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, từ bán hàng tại cửa hàng, kinh doanh online, đến quản lý kho tổng cho chuỗi cửa hàng.

Nếu bạn đang bán hàng trên nhiều kênh như Shopee, Lazada, Tiktok Shop, website cá nhân, phần mềm này sẽ giúp bạn đồng bộ tồn kho trên tất cả các nền tảng, tránh tình trạng overselling hoặc thiếu hàng đột ngột.

Xử lý dữ liệu lớn nhanh chóng, đảm bảo tính bảo mật cao

Với các doanh nghiệp có số lượng lớn mặt hàng và giao dịch mỗi ngày, tốc độ xử lý dữ liệu kho là một vấn đề quan trọng. T

Nhanh.vn giải quyết vấn đề này bằng cách hỗ trợ người bán: 

• Cập nhật thông tin hàng hóa, đơn hàng theo thời gian thực
• Tối ưu tốc độ xử lý, ngay cả với kho hàng lớn trên 10.000 sản phẩm
• Đảm bảo tính bảo mật cao, tránh mất dữ liệu do lỗi hệ thống hoặc thiết bị cá nhân

Nếu bạn là doanh nghiệp có quy mô lớn, cần xử lý nhiều đơn hàng mỗi ngày, Nhanh.vn là lựa chọn tối ưu giúp vận hành trơn tru mà không lo gián đoạn hệ thống.

Liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển - Đẩy đơn nhanh chóng

Một vấn đề mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi quản lý kho là tích hợp vận chuyển chậm hoặc khó khăn trong việc kết nối với các đơn vị giao hàng. Nếu hệ thống kho không thể đẩy đơn trực tiếp cho đơn vị vận chuyển, việc xử lý đơn hàng có thể mất nhiều thời gian, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.

Nhanh.vn khắc phục điểm yếu này bằng cách tích hợp trực tiếp với các đơn vị vận chuyển lớn như GHN, Viettel Post, Vietnam Post, J&T, Ecotrans,… giúp bạn đẩy đơn ngay cả khi không kết nối thủ công.

Lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian nhập đơn, không cần sao chép thông tin từ kho sang hệ thống vận chuyển
• Theo dõi hành trình đơn hàng trực tiếp trên phần mềm, giúp cập nhật trạng thái giao hàng nhanh chóng
• So sánh chi phí vận chuyển của từng đơn vị, lựa chọn phương án phù hợp nhất với từng khu vực giao hàng

Phần mềm Nhanh.vn hỗ trợ tích hợp với các hãng vận chuyển phổ biến nhất, đẩy đơn ngay cả khi không kết nối thủ công. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay!

3.2 GoSELL

Với GoSell, tất cả hoạt động vận hành kho được thiết lập trên hệ thống, giúp nhiều chủ cửa hàng khác dễ dàng kiểm soát hàng hóa, hạn chế thất thoát và đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.

Sau đây là những tính năng nổi bật giúp GoSell trở thành một trong những phần mềm quản lý kho vật tư đáng cân nhắc.

Quản lý xuất - nhập kho theo thời gian thực

Một trong những điểm mạnh nhất của GoSell là khả năng cập nhật số liệu theo thời gian thực, giúp người quản lý theo dõi lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho chính xác theo từng ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm.

Tôi từng gặp tình huống hàng đã được xuất khỏi kho nhưng do nhân viên quên cập nhật vào sổ sách, dẫn đến tình trạng hàng hóa “bị mất” không rõ lý do. Nhờ GoSell, tất cả các giao dịch đều được ghi nhận tự động ngay khi phát sinh, giúp các chủ kho tránh sai sót và tiết kiệm thời gian kiểm tra thủ công.

Theo dõi hàng hóa bằng IMEI & SKU - Hạn chế thất thoát

Với những ngành hàng cần quản lý hàng hóa theo số IMEI hoặc mã SKU như linh kiện điện tử, thiết bị y tế, máy móc, điện thoại, việc theo dõi từng sản phẩm theo mã riêng biệt là rất quan trọng.

GoSell giúp tôi dễ dàng:

• Tra cứu lịch sử nhập - xuất kho của từng sản phẩm theo mã IMEI hoặc SKU, giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc nhầm lẫn
• Kiểm tra hàng tồn kho chính xác, đảm bảo không thất thoát hoặc sai lệch số liệu
• Lập báo cáo theo từng sản phẩm, hỗ trợ quyết định nhập hàng hợp lý

Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về cách vận dụng mã SKU để tối ưu quản lý bán hàng, có thể tham khảo bài viết SKU và cách sử dụng nó hiệu quả khi quản lý bán hàng. 

Báo cáo chi tiết lịch sử tồn kho - Dễ dàng kiểm soát số liệu

Nếu chỉ ghi nhận số lượng hàng xuất - nhập mà không có báo cáo tổng hợp và phân tích, người quản lý kho sẽ rất khó kiểm soát xu hướng tiêu thụ, dự báo tồn kho và điều chỉnh nhập hàng hợp lý.

GoSell cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết, giúp người bán theo dõi:

• Lịch sử tồn kho qua từng giai đoạn, giúp đánh giá hiệu suất kinh doanh
• Biểu đồ phân tích số lượng hàng nhập - xuất theo thời gian, hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng chính xác
• Dữ liệu trực quan, dễ hiểu, giúp nhanh chóng ra quyết định mà không cần xử lý số liệu thủ công

Phân quyền nhân viên linh hoạt - Đảm bảo tính bảo mật

Không phải nhân viên nào cũng cần quyền truy cập vào toàn bộ hệ thống kho. Với GoSell, người bán có thể phân quyền quản lý kho theo vai trò, giúp:

• Giới hạn quyền truy cập theo từng nhóm nhân viên, tránh rủi ro sai sót hoặc gian lận
• Theo dõi lịch sử thao tác của từng nhân viên, đảm bảo minh bạch trong quá trình làm việc
• Cấp quyền quản lý theo nhu cầu, giúp vận hành kho hiệu quả hơn

Đồng bộ kho hàng với các nền tảng thương mại điện tử

Nếu bạn đang bán hàng trên Shopee, Lazada, Tiki hoặc nhiều nền tảng cùng lúc, việc kiểm soát tồn kho có thể trở thành cơn ác mộng nếu không có hệ thống đồng bộ kho chính xác. Chính vì vậy, GoSell giúp đồng bộ kho hàng tự động trên nhiều nền tảng, đảm bảo:

• Số lượng hàng hóa trên Shopee, Lazada luôn khớp với thực tế, tránh tình trạng hết hàng nhưng vẫn nhận đơn
• Tự động trừ kho khi có đơn hàng, giúp kiểm soát số lượng tồn kho dễ dàng hơn
• Hạn chế sai sót khi bán hàng đa kênh, không phải cập nhật số liệu thủ công

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho vật tư hiện đại, chính xác và dễ sử dụng, GoSell chính là một trong những lựa chọn hàng đầu giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý kho, giảm thiểu sai sót và tối ưu quy trình vận hành.

3.3. Perfect Warehouse

Perfect Warehouse là một phần mềm nổi bật với tính bảo mật cao, dễ sử dụng và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp quản lý kho hàng một cách hiệu quả mà không tốn kém chi phí đầu tư ban đầu.

Kiểm soát sản phẩm và nguyên vật liệu

Một trong những vấn đề mà nhiều chủ cửa hàng gặp phải là không kiểm soát được số lượng hàng hóa trong kho, dẫn đến thất thoát hoặc dư thừa không cần thiết. Với Perfect Warehouse, các chủ kho có thể quản lý danh mục sản phẩm, nguyên vật liệu một cách dễ dàng, phân loại theo nhóm hàng hóa, nhà cung cấp, hoặc mã SKU.

Đây là những công việc liên quan đến việc quản lý sản phẩm trong bán hàng. Để thấy rõ tầm quan trọng của bước này, đặc biệt đối với các doanh nghiệp đang vận hành đa kênh, bạn nên tìm hiểu thêm trong bài viết Quản lý sản phẩm là gì? Vì sao cực quan trọng với bán hàng đa kênh?

Báo cáo hàng hóa tồn kho chi tiết theo từng giai đoạn

Việc theo dõi số lượng hàng hóa trong kho theo tuần, tháng, quý hoặc năm là điều cần thiết để doanh nghiệp có kế hoạch nhập hàng hợp lý. Perfect Warehouse giúp bạn dễ dàng:

• Xem báo cáo tồn kho theo thời gian thực, cập nhật chính xác lượng hàng xuất – nhập
• Phân tích số liệu để dự đoán nhu cầu nhập hàng, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng
• Xuất file báo cáo chi tiết, phục vụ đối soát số liệu với nhà cung cấp hoặc kiểm tra nội bộ

Quản lý hàng tồn kho chính xác, giảm sai sót

Một ưu điểm nữa ở Phần mềm Perfect Warehouse chính là khả năng quản lý hàng tồn kho chi tiết:

• Mặt hàng nào sắp hết để nhập bổ sung kịp thời
• Mặt hàng nào tồn kho lâu để có kế hoạch đẩy hàng
• Cảnh báo khi số lượng hàng giảm xuống dưới mức tối thiểu

Nhờ vậy, bạn có thể tối ưu dòng tiền, tránh nhập hàng dư thừa không cần thiết và đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn phục vụ khách hàng.

Phân quyền linh hoạt - Đảm bảo tính bảo mật

Không phải nhân viên nào cũng cần quyền truy cập toàn bộ kho hàng. Với Perfect Warehouse, bạn có thể phân quyền người dùng theo từng vai trò, giúp đảm bảo:

• Nhân viên kho chỉ được nhập và xuất hàng, không thể chỉnh sửa số liệu
• Quản lý cấp cao có thể xem toàn bộ báo cáo kho và lịch sử giao dịch
• Lịch sử thao tác được ghi lại đầy đủ, giúp kiểm tra nếu có sai sót

Lập thẻ kho cho nhân viên - Tối ưu quy trình làm việc

Một tính năng hữu ích mà không phải phần mềm nào cũng có là hệ thống thẻ kho cá nhân cho nhân viên, giúp:

• Mỗi nhân viên có thể thực hiện các thao tác nhập - xuất kho theo phân quyền
• Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, tránh sai sót khi cập nhật số liệu
• Tối ưu quy trình vận hành kho, giúp nhân viên thao tác nhanh hơn

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí nhưng vẫn đầy đủ tính năng quan trọng, Perfect Warehouse chắc chắn là lựa chọn đáng để cân nhắc.

3.4. GM - Sales

Phần mềm quản lý kho GM - Sales là một phần mềm miễn phí đáp ứng nhiều nhu cầu của các doanh nghiệp về quản lý hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận. 

Bạn có thể tìm hiểu một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý hàng hóa tồn kho, quản lý xuất nhập tồn, thẻ kho, hạn dùng, cảnh báo hết hạn, cảnh báo hàng sắp hết trong kho.
• Quản lý thu chi công nợ, tính doanh thu, quản lý doanh thu, lợi nhuận, quản lý doanh số nhân viên.
• Quản lý hàng hóa khuyến mãi, lên kế hoạch chạy chương trình khuyến mãi.
• Quản lý đa tiền tệ khác nhau, quản lý đa đơn vị tính.
• Quản lý thông tin thống kê báo cáo trên website hoặc offline.
• Hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như Windows, MacOs, online.

3.5 Vinemacc

Phần mềm quản lý kho vật tư cho các doanh nghiệp Vinemacc cho phép quản lý kho vật tư dựa trên mã vạch sản phẩm, phân chia sản phẩm và hàng hóa dễ dàng. Phần mềm Vinemacc mang lại hiệu quả trong quản lý kho vật tư với các tính năng nổi bật như sau:

• Khả năng thống kê hàng tồn kho chính xác và nhanh chóng nhờ tính năng tự động 
• Người dùng có thể tự tạo mã vạch và in mã vạch cho từng loại sản phẩm
• Quản lý chuyển kho chính xác và tự động
• Theo dõi chính xác các công nợ của khách hàng
• Quản lý doanh thu chuyên nghiệp

Quản lý tồn kho là một công việc rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của bạn. Hãy tham khảo Hàng tồn kho là gì? Cách quản lý hàng tồn kho tiện lợi  để hiểu rõ công việc quản lý hàng tồn kho và cách phần mềm hỗ trợ bạn trong công việc này. 

3.6. SoftPro Inventory

SoftPro Inventory là phần mềm quản lý kho vật tư và chuyên dùng cho quản lý hàng hóa. Với SoftPro Inventory luôn cung cấp khá đầy đủ các quy trình thực hiện tại kho hàng, đảm bảo hàng hóa luôn được kiểm đếm trước và sau khi nhập, xuất đầy đủ. Phần mềm tích hợp được tích hợp với công nghệ mã vạch, giúp việc thực hiện các giao dịch nhập kho dễ dàng và nhanh chóng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm như sau:

• Quản lý chính xác giá vốn hàng lưu kho, kiểm kê kho và lượng hàng tồn kho
• Hỗ trợ nhập và xuất thông tin qua Excel 
• Hỗ trợ tạo mã vạch và in mã vạch sản phẩm

3.7. WNS-X

Phần mềm quản lý kho WNS-X là giải pháp thông minh cho các doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa, nhập xuất kho, đóng gói và vận chuyển. 

Phần mềm này có những tính năng chính như sau:

• Tối ưu hóa cách lấy sản phẩm, đồng thời sắp xếp hàng hóa một cách ngẫu nhiên, giúp tận dụng không gian kho và giảm thời gian di chuyển
• Đa dạng phương thức xuất nhập hàng hóa khác nhau, phù hợp với từng loại sản phẩm. Nhập xuất hàng hóa bằng mã vạch, QR code…
• Hỗ trợ thống kê hàng tồn kho theo thời gian thực tế, cho phép người quản lý có cái nhìn tổng quan về số lượng và vị trí của từng mặt hàng trong kho
• Quản lý hoạt động của toàn kho chỉ trên một giao diện người dùng, truy cập từ điện thoại, máy tính bảng, laptop hoặc các thiết bị khác

3.8 Smartstock

Phần mềm quản lý kho vật tư Smartstock sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hóa dễ dàng với những tính năng hỗ trợ kiểm soát tất cả các hàng hóa trong kho vật tư. Khi sử dụng Smartstock thì người dùng sẽ tiết kiệm được khá nhiều khoản chi phí cho việc lưu kho và quản lý. Smartstock được thiết kế linh hoạt, giúp người dùng có thể thực hiện thay đổi một số tính năng sao cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Một số tính năng của phần mềm có thể kể đến như sau:

• Thống kê số lượng hàng bị tồn kho có thể theo tháng, quý, năm
• Quản lý thông tin các nhà cung cấp và khách hàng và có thể phân loại các thông tin theo từng khu vực để dễ dàng quản lý
• Các thao tác lập phiếu nhập kho và xuất kho một cách dễ dàng và nhanh chóng
• Tự động nhập hàng hóa vào kho khi khách hàng đổi trả hàng hóa và đảm bảo không bị sai lệch về số lượng
• Đưa ra những lời cảnh báo cho người quản lý kho vật tư khi hàng hóa bị lỗi hoặc những sản phẩm đã hết hạn sử dụng. 
• Các dữ liệu được sao lưu trên server để tránh các trường hợp bị mất dữ liệu

"Cảnh báo kịp thời khi hàng hóa bị lỗi hoặc hết hạn sử dụng" đây cũng nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng hết hàng nhưng vẫn có đơn nếu doanh nghiệp không kiểm kho đúng lúc. 

3.9. SUNO

Suno là phần mềm quản lý kho vật tư dễ dàng từ việc quản lý việc xuất, nhập, tồn kho hàng đến việc quản lý thu chi. Đặc biệt phần mềm này rất dễ sử dụng dù bạn là người không sử dụng thành thạo máy tính. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể đến như sau:

• Dễ dàng sử dụng khi mọi hoạt động quản lý kho vật tư đều được nằm trong một giao diện duy nhất
• Quản lý hàng hóa một cách chi tiết, chính xác thông qua mã hàng theo từng sản phẩm, import thông tin các sản phẩm từ file excel và website bán hàng. 
• Dễ dàng lập các phiếu xuất, nhập hàng hóa trong kho vật tư một cách nhanh chóng và chính xác nhất
• Phần mềm có thể hỗ trợ được trên đa nền tảng khác nhau

SUNO

3.10 ECount

Phần mềm quản lý kho vật tư Ecount sẽ đáp ứng được đa dạng các báo cáo về kho hàng khác nhau. Phần mềm giúp cho các chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình trong kho vật tư và đưa ra những quyết định phù hợp trong việc xuất - nhập hàng hóa.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể đến như sau:

• Báo cáo cụ thể những biến động của kho hàng như số lượng hàng hóa được nhập, xuất vào kho và số lượng hàng tồn thực tế tại kho. 
• Cập nhật tình hình cho người quản lý kho vật tư về số lượng hàng hóa liên tục
• Báo cáo về tình trạng hàng bị lỗi, hàng được chuyển kho sang địa điểm khác
• Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in mã vạch và tin đơn hàng của doanh nghiệp.

Đối với những doanh nghiệp kinh doanh chuỗi cửa hàng, việc kiểm soát việc xuất - nhập - kho giữa các cửa hàng sẽ trở nên phức tạp hơn vì hàng hóa luân chuyển liên tục, kế hoạch nhập hàng tồn kho giữa cửa hàng khác nhau. Tham khảo Cách quản lý tồn kho hiệu quả khi bán nhiều kênh cùng lúc để công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. 

3.11. BS Silver

BS Silver là một phần mềm quản lý kho hoạt động trên nhiều hệ điều hành như Android, Windows và iOS. Với khả năng quản lý số lượng và giá cả của các mặt hàng trong từng kho hàng và danh mục, BS Silver mang đến giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc tổ chức và kiểm soát hàng hóa. Điểm nổi bật của phần mềm là tích hợp phương pháp tính giá xuất kho linh hoạt, đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của các tổ chức và doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của BS Silver:

• Tạo và quản lý mã barcode. Cụ thể, BS Silver cho phép tạo và quản lý mã barcode cho từng sản phẩm và hàng hóa, giúp đảm bảo quá trình xuất nhập kho diễn ra nhanh chóng và chính xác.
• Hỗ trợ xuất và nhập dữ liệu hàng hóa từ file Excel, tích hợp với máy kiểm kê để tự động cập nhật số lượng hàng hóa một cách tiện lợi.
• Cho phép phân quyền truy cập và sử dụng các chức năng của phần mềm cho từng tài khoản, đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong quản lý.
• Phần mềm sẽ tự động gửi thông báo khi phát hiện hàng lỗi hoặc hàng hóa đã hết hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời và tránh thất thoát.
• BS Silver mang lại giải pháp quản lý kho đơn giản nhưng hiệu quả, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kiểm kê và quản lý hàng hóa một cách tối ưu.

3.12. Quản lý kho vật tư 1Office CRM

1Office CRM là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất hiện nay, được hơn 5000 doanh nghiệp tin dùng. Đây là nền tảng quản trị toàn diện, tích hợp nhiều phân hệ như quản lý khách hàng, thu chi, bán hàng và mua hàng. Đặc biệt, phân hệ quản lý kho vật tư của 1Office CRM cung cấp giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Tính năng nổi bật của phân hệ quản lý kho 1Office CRM:

• Cho phép người dùng theo dõi chi tiết các hoạt động xuất nhập kho, bao gồm số lượng, giá trị hàng hóa, thời gian và người thực hiện, giúp việc kiểm soát trở nên dễ dàng và chính xác.
• Hỗ trợ kiểm soát số lượng hàng hóa theo từng loại, từng kho, giá trị hàng hóa và hạn sử dụng, từ đó doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tồn kho.
• Phần mềm tự động đưa ra cảnh báo khi lượng hàng tồn kho sắp hết, vượt mức hoặc khi vật tư sắp hết hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý.
• Tổ chức và sắp xếp vị trí hàng hóa trong kho một cách khoa học, giúp việc tìm kiếm và xuất nhập kho diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.
• Cung cấp đầy đủ dữ liệu thống kê về tình hình xuất nhập kho, giá trị hàng hóa và tự động cập nhật thông tin trong quá trình mua bán, giúp giảm thiểu sai sót.

Với những tính năng trên, 1Office CRM phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ nhỏ đến lớn, hoạt động trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, thương mại, dịch vụ và phân phối.

Các phần mềm cũng sẽ có tính năng hỗ trợ người bán sắp xếp vị trí hàng hóa trong kho hàng. Tìm hiểu cách phần mềm quản lý kho giúp nhân viên tối ưu quy trình sắp xếp, nhận diện sản phẩm mình đang ở khu nào trong kho với bài viết Hướng dẫn tối ưu hóa nhận diện hàng hóa trong kho hàng.

3.13 AH Inventory Pro

AH Inventory Pro là phần mềm quản lý kho tiên tiến, được phát triển dựa trên nền tảng Microsoft Excel mới, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa, bán hàng, thu chi và công nợ.

Tính năng nổi bật của AH Inventory Pro

• Cho phép doanh nghiệp quản lý chặt chẽ số lượng hàng hóa, xuất nhập kho, hạn sử dụng và giá cả một cách chính xác, giúp tối ưu việc kiểm soát kho hàng.
• Hỗ trợ tạo đơn hàng và quản lý chi tiết các thông tin về khách hàng, thanh toán, giúp thúc đẩy quá trình kinh doanh.
• Hỗ trợ ghi chép và quản lý các khoản thu chi, công nợ một cách minh bạch, đảm bảo tài chính của doanh nghiệp luôn được theo dõi sát sao.
• Với hệ thống cơ sở dữ liệu SQL, AH Inventory Pro có khả năng lưu trữ và xử lý khối lượng dữ liệu lớn, đảm bảo hiệu suất cao và thao tác mượt mà.

3.14. Viindoo Inventory

Khi áp dụng phần mềm quản lý vật tư công trình như Viindoo Inventory, doanh nghiệp sẽ cải thiện hiệu quả trong việc quản lý vật liệu xây dựng, giúp nâng cao chất lượng hàng hóa, đảm bảo tính ổn định và giảm thiểu tình trạng hàng tồn, hư hỏng, hoặc hết hạn sử dụng.

Ưu điểm nổi bật của Viindoo Inventory:

• Cho phép lưu trữ số lượng lớn thông tin về vật tư, đảm bảo mọi thông tin về hàng hóa đều được quản lý chặt chẽ và hệ thống.
• Hỗ trợ việc phân loại hàng hóa theo nhóm, giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức và quản lý vật tư theo từng danh mục cụ thể.
• Dễ dàng theo dõi lượng hàng tồn kho và sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để tính giá trị hàng tồn, từ đó đưa ra những quyết định quản lý phù hợp.
• Hỗ trợ thực hiện giao dịch nhanh chóng, chính xác cả về số lượng và giá trị hàng hóa, đảm bảo minh bạch trong quy trình.
• Với mức chi phí hợp lý, Viindoo Inventory không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền bạc mà còn tối ưu thời gian và nhân lực nhờ các tính năng tự động hóa cao.

3.15. ABC Inventory

ABC Inventory là một phần mềm quản lý kho hàng đa năng, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các hoạt động xuất nhập, lưu trữ, và theo dõi sản phẩm với số lượng lớn. Điểm mạnh của phần mềm này là khả năng hỗ trợ quản lý đa kho, quét mã vạch, và theo dõi sản phẩm dựa trên vị trí và số sê-ri. Không chỉ vậy, ABC Inventory còn cho phép tạo ra số lượng bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các mặt hàng và kho hàng có quy mô lớn. Với sự hỗ trợ về cả bán lẻ và bán buôn, phần mềm này là công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu linh hoạt trong quản lý kho và bán hàng.

Các tính năng nổi bật của ABC Inventory:

• Hỗ trợ quản lý đa dạng các công ty, kho hàng, và địa điểm lưu trữ, đồng thời cung cấp khả năng làm việc với nhiều loại tiền tệ khác nhau, phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động quốc tế.
• Dữ liệu có thể dễ dàng xuất sang Microsoft Excel, Word, HTML, và văn bản, giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc lưu trữ và chia sẻ thông tin.
• Cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý hàng tồn kho, hóa đơn mua bán, và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa một cách chi tiết và dễ dàng.
• Tính năng quét mã vạch giúp việc quản lý hàng hóa nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu lỗi do con người.
• Thực hiện các công việc sửa chữa hàng tồn kho khi cần thiết, cũng như cung cấp chức năng cho thuê hàng hóa.
• Duyệt nhanh và tìm kiếm chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi cần truy xuất thông tin về sản phẩm hoặc dữ liệu quản lý.
• Hỗ trợ quản lý toàn diện như quản lý đơn hàng bán hàng, vận chuyển, đơn hàng công việc, cũng như tài sản hữu hình và vô hình của doanh nghiệp, mang đến sự toàn diện và linh hoạt trong quản lý.

Lựa chọn đúng phần mềm quản lý kho vật tư giống như có một “trợ lý thông minh” luôn đồng hành. Các doanh nghiệp hãy ưu tiên giải pháp vừa đáp ứng nghiệp vụ kho, vừa dễ dùng cho nhân viên. Quyết định đúng đắn trong việc sử dụng phần mềm có thể giúp bạn tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn, tiết kiệm chi phí, tăng sự hài lòng cho khách hàng.