TOP 10+ phần mềm tính tiền trên điện thoại nhanh, chính xác nhất

2. Cách chọn phần mềm tính tiền trên điện thoại phù hợp

Không phải phần mềm tính tiền trên điện thoại nào cũng phù hợp với mọi cửa hàng. Một shop thời trang cần quản lý màu, size và tồn kho khác với quán cà phê cần order nhanh, in bếp, in hóa đơn; còn shop online lại cần đồng bộ đơn hàng, vận chuyển và COD. Vì vậy, trước khi chọn phần mềm, chủ shop nên xác định rõ nhu cầu vận hành thực tế thay vì chỉ nhìn vào giá hoặc số lượng tính năng.

• Trước tiên, hãy xem cửa hàng của bạn đang bán theo mô hình nào: chỉ bán tại quầy, bán online, hay kết hợp cả hai. Nếu chỉ bán trực tiếp, phần mềm cần ưu tiên tốc độ tạo đơn, tính tiền, in hóa đơn và chốt ca nhanh. Nếu bán online, bạn nên chọn giải pháp có thể quản lý đơn hàng, tồn kho, khách hàng và vận chuyển trên cùng hệ thống để hạn chế nhập liệu nhiều lần.
• Tiếp theo, cần kiểm tra phần mềm có dễ dùng trên điện thoại hay không. Với cửa hàng nhỏ hoặc hộ kinh doanh, nhân viên thường không có nhiều thời gian học phần mềm phức tạp. Giao diện càng đơn giản, thao tác càng ít bước thì tốc độ bán hàng càng nhanh, nhất là vào giờ cao điểm.
• Một tiêu chí quan trọng khác là khả năng quản lý tồn kho. Nếu phần mềm chỉ hỗ trợ tính tiền nhưng không tự động trừ kho sau khi bán, chủ shop vẫn phải kiểm hàng thủ công hoặc cập nhật lại bằng Excel. Điều này dễ gây lệch tồn, bán vượt số lượng thực tế hoặc nhập hàng không kịp.
• Ngoài ra, phần mềm nên có báo cáo doanh thu rõ ràng theo ngày, ca bán, nhân viên hoặc chi nhánh. Đây là dữ liệu quan trọng để chủ cửa hàng biết sản phẩm nào bán tốt, khung giờ nào đông khách, nhân viên nào có hiệu quả bán hàng cao và doanh thu thực tế có khớp với tiền thu về hay không.

Bảng tiêu chí chọn phần mềm tính tiền trên điện thoại

Checklist nhanh trước khi chọn phần mềm

• Phần mềm có dùng được trên điện thoại Android/iOS không?
• Có hỗ trợ in hóa đơn và kết nối máy quét mã vạch không?
• Có tự động trừ tồn kho sau khi bán không?
• Có báo cáo doanh thu theo ngày, ca và nhân viên không?
• Có phân quyền nhân viên để hạn chế sửa/xóa đơn sai quy trình không?
• Có lưu thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng không?
• Có hỗ trợ bán hàng online, vận chuyển, COD nếu shop bán đa kênh không?
• Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật khi phát sinh lỗi không?

Nếu cửa hàng chỉ cần tính tiền cơ bản, bạn có thể bắt đầu với phần mềm đơn giản, dễ thao tác. Nhưng nếu shop đang tăng trưởng, có nhiều đơn, nhiều nhân viên hoặc bán trên nhiều kênh, nên ưu tiên phần mềm có khả năng mở rộng sang quản lý kho, doanh thu, khách hàng, nhân viên và đơn online.

Với những cửa hàng muốn vừa tính tiền nhanh tại quầy, vừa quản lý bán hàng trên điện thoại, Nhanh.POS là một lựa chọn nên tham khảo. Phần mềm hỗ trợ tạo đơn, tính tiền, in hóa đơn, quản lý tồn kho, doanh thu, nhân viên, khách hàng và có thể mở rộng sang bán hàng đa kênh khi shop phát triển.

3. Top 10 phần mềm tính tiền trên điện thoại nhanh chóng và chính xác

3.1 Nhanh.POS - Phần mềm tính tiền và quản lý bán hàng trên điện thoại

Nhanh.POS là phần mềm quản lý bán hàng của Nhanh.vn, hỗ trợ chủ shop tính tiền, in hóa đơn, quản lý tồn kho, doanh thu, nhân viên và khách hàng trên cùng hệ thống. Giải pháp phù hợp với cửa hàng bán lẻ, shop online, hộ kinh doanh và chuỗi cửa hàng cần quản lý bán hàng tập trung ngay trên điện thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị bán hàng tại quầy.

Điểm mạnh của Nhanh.POS không chỉ nằm ở thao tác tính tiền, mà còn ở khả năng kết nối dữ liệu sau mỗi giao dịch. Khi nhân viên tạo đơn, hệ thống có thể ghi nhận doanh thu, cập nhật tồn kho, lưu lịch sử khách hàng và hỗ trợ chủ shop theo dõi báo cáo từ xa.

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.POS

• Tạo đơn, tính tiền và in hóa đơn nhanh tại quầy.
• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, QR, ví điện tử hoặc thẻ.
• Quản lý sản phẩm, tồn kho, lịch sử nhập/xuất và cảnh báo hàng cần nhập.
• Theo dõi doanh thu theo ngày, ca bán, nhân viên hoặc cửa hàng.
• Phân quyền nhân viên, hạn chế thao tác sửa/xóa đơn không mong muốn.
• Lưu thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, tích điểm và chăm sóc lại.
• Đồng bộ đơn hàng từ website, Facebook, sàn TMĐT nếu shop bán đa kênh.
• Kết nối vận chuyển, hỗ trợ xử lý đơn online và COD trên cùng hệ thống.

3.2 PosApp

PosApp hỗ trợ tính tiền chính xác, nhanh chóng. 2021, Shark Nguyễn Hòa Bình đầu tư vào PosApp, PosApp trở thành viên của tập đoàn Next360 và phần mềm PosApp cũng được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin tưởng sử dụng.

Ưu điểm của phần mềm PosApp:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, các tính năng được thiết kế logic giúp người dùng dễ nhìn thấy và sử dụng kể cả những người không quá am hiểu công nghệ.
• Các thông tin được đồng bộ giữa các nhân viên: Nhân viên order tại bàn cho khách, thông tin  sẽ được trực tiếp chuyển xuống bếp/quầy pha chế và cả người quản lý để tiết kiệm thời gian và thông tin được truyền đi chính xác.
• Kết nối với các thiết bị bán hàng, thu ngân, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền, máy in tem, máy quẹt thẻ ngân hàng… dễ dàng. Điều này giúp quy trình bán hàng chính xác, tối ưu, chuyên nghiệp, đồng bộ. Khách hàng gọi món và thanh toán hóa đơn cũng tiện lợi hơn.
• Tương thích với nhiều thiết bị: máy pos thu ngân, điện thoại, laptop, máy pos cầm tay, máy tính bàn… người dùng có thể linh hoạt sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị mà không phụ thuộc vào một máy cố định
• Quản lý nhân viên chặt chẽ: Ngăn chặn việc nhân viên gian lận thông qua hệ thống báo cáo tất cả hoạt động bán hàng theo ca, theo nhân viên chặt chẽ. Tính năng phân quyền truy cập để hạn chế quyền thao tác không mong muốn như hủy bàn, hủy hoá đơn...
• Quản lý khách hàng – hội viên: Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng, hệ thống tích điểm hội viên nhằm gia tăng giá trị vòng đời khách hàng sử dụng dịch vụ, mua sắm sản phẩm tại cửa hàng.

3.3 DanTriSoft

DanTriSoft là phần mềm hỗ trợ tính tiền và quản lý bán hàng, thường phù hợp với cửa hàng nhỏ, quán ăn, quán cà phê hoặc mô hình kinh doanh cần kiểm soát thu chi, hàng hóa và hóa đơn cơ bản. Khi cân nhắc sử dụng, chủ shop nên kiểm tra kỹ phiên bản miễn phí có giới hạn tính năng, số tài khoản, báo cáo hoặc hỗ trợ kỹ thuật hay không.

Ưu điểm nổi bật của DanTriSoft:

- Hỗ trợ tạo danh mục hàng hóa, cập nhật giá bán và tính tiền.
- Có thể in hóa đơn, quản lý thu chi, nhập/xuất kho và tồn kho.
- Giao diện tương đối đơn giản, phù hợp với mô hình nhỏ.
- Cần kiểm tra kỹ khả năng phân quyền nhiều tài khoản nếu cửa hàng có nhiều nhân viên.

3.4  Kiotviet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ tính tiền, in hóa đơn, quản lý hàng hóa, tồn kho, nhân viên và báo cáo doanh thu. Phần mềm phù hợp với nhiều mô hình như bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê hoặc cửa hàng có nhu cầu quản lý tại quầy và theo dõi từ xa.

Ưu điểm nổi bật của KiotViet:

- Giao diện dễ thao tác, phù hợp với nhân viên bán hàng tại quầy.
- Hỗ trợ sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính và thiết bị POS.
- Có thể kết nối máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và thiết bị bán hàng.
- Hỗ trợ quản lý hàng hóa, tồn kho, doanh thu và nhân viên.
- Phù hợp với cửa hàng cần triển khai nhanh hệ thống tính tiền và quản lý bán hàng.

3.5 Phần mềm Sapo

Phần mềm Sapo là một trong những phần mềm bán hàng, giúp tính tiền phổ biến. Người dùng có thể đặt món, chỉnh sửa, ghi chú hóa đơn tiện lợi.

Ưu điểm:

• Gọi món và tạo hóa đơn cho khách hàng ngay tại bàn qua điện thoại, máy tính bảng.
• Hạn chế sai sót giữa hóa đơn trên máy và nhân viên nếu order qua giấy.
• Có thể sử dụng trên tất cả thiết bị thông minh: điện thoại, máy tính để bàn, máy tính bảng, máy tính xách tay, máy POS,…

3.6 Phần mềm Vietbill

Phần mềm Vietbill là ứng dụng giúp tính tiền quán ăn, nhà hàng miễn phí. Vietbill được sử dụng nhiều trong các nhà hàng, quán cafe, siêu thị.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ người dùng tính tiền và in hóa đơn khách hàng chính xác, nhanh chóng.
• Tính năng quản lý các khoản thu / chi tại cửa hàng.
• Lưu thông tin xuất / nhập hàng hóa trong kho.
• Cho phép quản lý cửa hàng của mình từ xa bằng điện thoại thông minh, máy tính, máy tính bảng.
• Kết nối với máy in, có thể nhập / xuất các dữ liệu ra file Excel để đối chiếu với lượng hàng hóa tồn kho thực tế.
• Tương thích với nhiều thiết bị: máy pos thu ngân, điện thoại, laptop, máy pos cầm tay, máy tính bàn,… người dùng có thể linh hoạt sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị mà không phụ thuộc vào một máy cố định.

3.7 LOOP Smart POS

LOOP Smart POS là sản phẩm thuộc công ty LOOP Smart Retail. LOOP Smart Retail là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp hỗ trợ quản lý kinh doanh bán hàng cho ngành F&B. Hiện nay, phần mềm đang có mặt tại các nước Hàn Quốc, Malaysia, Singapore và cả Việt Nam. Phần mềm LOOP Smart POS giúp tính tiền theo hướng hiện đại.

Ưu điểm:

• Tối ưu quy trình bán hàng, tính năng tự động đồng bộ hóa dữ liệu.
• Giúp người quản lý giám sát, theo dõi chặt chẽ mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị: máy tính bảng, điện thoại, máy tính.
• Thao tác bán hàng, tính tiền chính xác và nhanh chóng.
• Có thể theo dõi, nắm bắt tình hình kinh doanh chính xác.
• Tích hợp nhiều phương thức thanh toán giúp khách hàng thanh toán tiện lợi, bảo mật dữ liệu cao, xử lý giao dịch chỉ trong vài giây.
• Kiểm soát, lưu thông tin nhập xuất hàng hóa tại kho chính xác, người quản lý chỉ cần theo dõi và truy xuất thông tin để nắm bắt được tồn kho.
• Báo cáo, thống kê tất cả hoạt động kinh doanh theo ca, theo nhân viên, theo quý, tháng liên tục và được biểu thị bằng biểu đồ trực quan.
• Quản lý chuỗi cửa hàng chỉ cần 1 lần nhấp chuột trên mọi thiết bị có kết nối internet.

3.8 An Việt Soft

An Việt Soft cũng là một trong những phần mềm tính cho phép tính tiền miễn phí được sử dụng nhiều tại các cửa hàng, quán cà phê.

Tính năng nổi bật của phần mềm An Việt Soft:

• Giao diện thuần việt, dễ sử dụng các tính năng.
• Tính tiền, kiểm soát hàng hóa, in hóa đơn, quản lý đơn hàng dễ dàng.
• Kiểm soát số lượng nhập / xuất và hàng tồn kho đơn giản, hạn chế thất thoát, sai hàng hóa.
• Báo cáo, thống kê tất cả hoạt động kinh doanh theo ca, theo nhân viên, theo quý, tháng liên tục và được biểu thị bằng biểu đồ trực quan.
• Cho phép quản lý cửa hàng của mình từ xa bằng điện thoại thông minh, máy tính, máy tính bảng.
• Kết nối với máy in, có thể nhập / xuất các dữ liệu ra file Excel để đối chiếu với lượng hóa hóa tồn kho thực tế.
• Quản lý chuỗi hệ thống kinh doanh từ một cửa hàng cho đến chuỗi nhiều chi nhánh.
• Tương thích với nhiều thiết bị: máy pos thu ngân, điện thoại, laptop, máy pos cầm tay, máy tính bàn,… người dùng có thể linh hoạt sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị mà không phụ thuộc vào một máy cố định
• Lưu thông tin và phân loại khách hàng, từ đó lên kế hoạch đưa ra chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp, nhằm giữ chân khách hàng cũ, tăng giá trị vòng đời khách hàng và thu hút khách hàng tiềm năng mới.
• Tích hợp chức năng báo cáo từ xa giúp việc quản lý linh động hơn, hiệu quả hơn.
• Lưu lại lịch sử chỉnh sửa để có thể hoàn tác nếu cần thiết.
• Có thể nhập / xuất dữ liệu ra file Excel.

Tham khảo: Phần mềm tính tiền siêu thị mini được tin dùng nhất 2024

3.9 FaBi

FaBi do công ty iPOS.vn cung cấp. iPOS là đơn vị uy tín đã và đang cung cấp cho thị trường đa dạng giải pháp quản lý bán hàng. Với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong ngành và hợp tác lên đến 35.000 cửa hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống, iPOS khẳng định vị trí và độ phủ sóng thương hiệu với quy mô từ cửa hàng nhỏ, vừa cho đến chuỗi các cơ sở...

Những ưu điểm nổi trội của phần mềm tính tiền FaBi:

• Thao tác tính năng đơn giản.
• Tính tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng chính xác, nhanh chóng.
• Báo cáo, thống kê tất cả hoạt động kinh doanh theo ca, theo nhân viên, theo quý, tháng liên tục và được biểu thị bằng biểu đồ trực quan.
• Thực hiện áp mã khuyến mãi, cộng thuế VAT trực tiếp trên giao diện phần mềm.
• Tích hợp đa dạng các phương thức thanh toán: thanh toán chuyển khoản, tiền mặt, thanh toán qua ví điện tử, thẻ tín dụng...
• Quản lý nhân viên chặt chẽ: Ngăn chặn việc nhân viên gian lận thông qua hệ thống báo cáo tất cả hoạt động bán hàng theo ca, theo nhân viên chặt chẽ. Tính năng phân quyền truy cập để hạn chế quyền thao tác không mong muốn như hủy bàn, hủy hoá đơn...
• Có thể kết nối với máy POS bán hàng.
• Kiểm soát, lưu thông tin nhập xuất hàng hóa tại kho chính xác, người quản lý chỉ cần theo dõi và truy xuất thông tin để nắm bắt được tồn kho.

Xem thêm: Top 7 phần mềm tính doanh thu bán hàng hiệu quả nhất

3.10 Loyverse

Loyverse là phần mềm quản lý bán hàng giúp tính tiền nhanh chóng thường được sử dụng tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini hoặc quán cà phê. Loyverse cung cấp gần như đầy đủ các tính năng quản lý miễn phí cho các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, siêu thị, quán cà phê, quán bar...

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm Loyverse :

• Theo dõi tình trạng bán hàng theo ca, theo nhân viên.
• Tính tiền, theo dõi doanh thu và hàng tồn kho cập nhật theo thời gian thực.
• Phân quyền và quản lý nhân viên.
• Lưu thông tin đơn hàng kể cả khi ngoại tuyến.
• Cho phép quản lý cửa hàng của mình từ xa bằng điện thoại thông minh, máy tính, máy tính bảng.
• Quản lý hóa đơn mở bằng cách chia nhỏ, sáp nhập tệp và di chuyển các mục giữa tất cả các hóa đơn.
• Tương thích với nhiều thiết bị: máy pos thu ngân, điện thoại, laptop, máy pos cầm tay, máy tính bàn,… người dùng có thể linh hoạt sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị mà không phụ thuộc vào một máy cố định.
• Dễ dàng kiểm soát nhập / xuất hàng hóa tại kho của cửa hàng.
• Quản lý thu chi, nhắc nhở công nợ chi tiết, chính xác.
• Lưu thông tin và phân loại khách hàng, từ đó lên kế hoạch đưa ra chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp, nhằm giữ chân khách hàng cũ, tăng giá trị vòng đời khách hàng và thu hút khách hàng tiềm năng mới.
• Có thể theo dõi, nắm bắt tình hình kinh doanh chính xác từ xa trên mọi thiết bị có kết nối internet.    

Trên đây là các gợi ý phần mềm tính tiền trên điện thoại và tiêu chí chọn phù hợp cho chủ shop, hộ kinh doanh và cửa hàng bán lẻ. Khi lựa chọn, bạn nên ưu tiên phần mềm dễ dùng, hỗ trợ in hóa đơn, quản lý tồn kho, phân quyền nhân viên, báo cáo doanh thu và có thể mở rộng sang bán hàng online nếu cần.

Nếu bạn đang cần một giải pháp vừa tính tiền tại quầy, vừa quản lý doanh thu, tồn kho, nhân viên, khách hàng và đơn online trên cùng hệ thống, hãy tham khảo Nhanh.POS để tối ưu quy trình bán hàng ngay trên điện thoại.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm tính tiền trên điện thoại

1. Phần mềm tính tiền trên điện thoại là gì?

Phần mềm tính tiền trên điện thoại là ứng dụng giúp chủ shop tạo đơn, tính tiền, ghi nhận thanh toán, in hóa đơn và xem báo cáo ngay trên smartphone. Một số phần mềm còn hỗ trợ quản lý tồn kho, khách hàng, nhân viên và đơn online.

2. Cửa hàng nhỏ có cần dùng phần mềm tính tiền không?

Có. Nếu cửa hàng có nhiều đơn mỗi ngày, nhiều nhân viên bán hàng hoặc thường xuyên lệch tồn kho, phần mềm tính tiền sẽ giúp giảm sai sót, lưu lịch sử giao dịch và hỗ trợ chủ shop xem doanh thu từ xa.

3. Khi nào nên chuyển từ tính tiền thủ công sang phần mềm?

Chủ shop nên chuyển sang phần mềm khi thường xuyên tính nhầm, mất thời gian chốt ca, khó kiểm soát hàng tồn hoặc không biết doanh thu theo từng nhân viên. Đây là dấu hiệu quy trình thủ công không còn đủ để kiểm soát vận hành.

4. Phần mềm tính tiền trên điện thoại phù hợp với ai?

Giải pháp này phù hợp với cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, thời trang, mỹ phẩm, siêu thị mini, quán ăn, quán cà phê, hộ kinh doanh và shop online. Nhóm có nhiều giao dịch nhỏ mỗi ngày sẽ hưởng lợi rõ nhất.

5. Nên chọn phần mềm tính tiền theo tiêu chí nào?

Nên kiểm tra các tiêu chí: dễ dùng trên điện thoại, hỗ trợ in hóa đơn, quản lý tồn kho, phân quyền nhân viên, báo cáo doanh thu và hỗ trợ kỹ thuật. Nếu bán online, cần thêm khả năng đồng bộ đơn hàng, vận chuyển và tồn kho đa kênh.

6. Phần mềm tính tiền có in hóa đơn được không?

Nhiều phần mềm có thể kết nối máy in hóa đơn, máy quét mã vạch hoặc thiết bị POS. Tuy nhiên, chủ shop nên kiểm tra loại máy in đang dùng, hình thức kết nối và nhu cầu xuất hóa đơn điện tử nếu cửa hàng thuộc diện áp dụng.

7. Shop online có dùng phần mềm tính tiền trên điện thoại được không?

Có. Shop online nên chọn phần mềm có thể tạo đơn nhanh, lưu thông tin khách hàng, đồng bộ tồn kho, kết nối vận chuyển và quản lý COD. Nếu bán đa kênh, nên ưu tiên giải pháp gom đơn từ cửa hàng, Facebook, website và sàn TMĐT.

8. Nhanh.POS hỗ trợ gì cho chủ shop?

Nhanh.POS hỗ trợ tính tiền, in hóa đơn, quản lý sản phẩm, tồn kho, đơn hàng, khách hàng, nhân viên và báo cáo doanh thu. Với shop bán online, hệ thống có thể mở rộng sang quản lý đơn đa kênh, vận chuyển và đối soát tùy nhu cầu vận hành.