Top 5 phần mềm in hóa đơn miễn phí không thể bỏ qua

Với Nhanh.vn, người dùng có thể dễ dàng tạo và in hoá đơn, quản lý sản phẩm, khách hàng, đơn đặt hàng và kho hàng. Phần mềm cung cấp một giao diện đơn giản và thân thiện, cho phép người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả. Hơn nữa, Nhanh.vn cũng tích hợp tính năng thanh toán trực tuyến, giúp khách hàng thanh toán một cách tiện lợi và nhanh chóng. Hiện nay, phần mềm cho phép dùng thử các tính năng trong vòng 7 ngày. 

Tính năng chính của Nhanh.vn bao gồm:

• Tạo và in hoá đơn: Nhanh.vn cho phép tạo và in hoá đơn một cách nhanh chóng và dễ dàng trên cả máy tính và điện thoại

• Tạo hóa đơn nháp: Nhanh.vn hỗ trợ tạo hóa đơn nháp, là hóa đơn không ghi nhận doanh thu, không trừ tồn của sản phẩm, sử dụng để lưu nháp thông tin khách hàng và sản phẩm khách hàng dự kiến sẽ mua. Sau khi lưu hóa đơn, hóa đơn sẽ chuyển thành hóa đơn bán lẻ và người bán có thể in hóa đơn bán lẻ một cách thuận tiện.

• Đồng bộ các sàn TMĐT trên một giao diện: Phần mềm hỗ trợ đồng bộ sản phẩm, đơn hàng, tồn kho trên các sàn TMĐT là Shopee, Lazada, Tiktok Shop, Sendo
• Quản lý sản phẩm: Phần mềm cho phép người dùng quản lý danh mục sản phẩm, bao gồm thông tin về tên, mô tả, giá cả và số lượng tồn kho. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin về sản phẩm
• Quản lý khách hàng: Nhanh.vn cho phép người dùng lưu trữ thông tin khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên hệ khác
• Quản lý kho hàng: Phần mềm cho phép người dùng quản lý thông tin về tồn kho, bao gồm số lượng sản phẩm có sẵn và thông báo khi còn ít hàng
• Xuất hóa đơn điện tử: Phần mềm tích hợp hóa đơn điện tử nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử gửi cho khách hàng/lưu trữ nội bộ hoặc để làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước.

🧾 Trải nghiệm ngay  tính năng quản lý bán hàng & in hóa đơn đơn giản với Nhanh.vn

• Tạo - in hóa đơn nhanh chóng, quản lý sản phẩm, khách hàng và kho hàng chỉ trên một phần mềm duy nhất.
• Giao diện dễ dùng, thao tác nhanh, hỗ trợ thanh toán tiện lợi cho khách hàng.

2. UpBase SMEs

UpBase SMEs là phần mềm quản lý bán hàng đa sàn thương mại điện tử, được tích hợp nhiều tính năng giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và xử lý đơn hàng trên nhiều sàn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ xuất và in hóa đơn dễ dàng, đồng thời tự động đồng bộ dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT, giúp doanh nghiệp loại bỏ các bước bóc tách đơn hàng và tính toán thủ công. Nhờ đó, việc xuất và in hóa đơn có thể thực hiện trực tiếp trên phần mềm, góp phần tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc. 

Bên cạnh đó, UpBase SMEs còn hỗ trợ:

• Tích hợp nhiều cổng thanh toán an toàn, tiện lợi cho người dùng
• Xử lý thanh toán trực tuyến và đồng bộ hệ thống thanh toán
• Bổ sung nhiều tính năng bán hàng hữu ích, đáp ứng nhu cầu vận hành của doanh nghiệp

3. EASYINVOICE

Nhắc đến EASYINVOICE, đây là phần mềm hóa đơn điện tử, giúp khách hàng phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Giao diện đơn giản, gần gũi giúp kế toán khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn dễ dàng. Tích hợp với mọi phần mềm quản lý có sẵn và lưu trữ hóa đơn trong vòng 10 năm.

Với một số ưu điểm nổi trội như:

• Giúp tiết kiệm 90% thời gian - chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản và lưu trữ hóa đơn doanh nghiệp
• Có chức năng gửi nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành, thu nợ – quyết toán đơn giản, nhanh gọn
• Có thể tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, cùng với đó là tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử
• Bảo mật dữ liệu an toàn tuyệt đối, chống làm giả, không lo cháy, thất lạc hay mất hóa đơn

Sổ Bán Hàng là một trong những phần mềm bán hàng và in hóa đơn được nhiều chủ kinh doanh tin dùng hiện nay. Sổ Bán Hàng được xây dựng theo mô hình quản lý bán hàng phù hợp với các cửa hàng vừa và nhỏ, hỗ trợ chủ shop trong việc tạo lập, quản lý và in hóa đơn bán hàng nhanh chóng. Bên cạnh đó, hóa đơn còn hiển thị đầy đủ các thông tin cần thiết như mã QR cửa hàng, thông tin tài khoản thanh toán của chủ cửa hàng,… Phần được hiện tại được miễn phí dùng thử bảy ngày.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm Sổ Bán Hàng gồm có:

• Sau khi xác nhận đơn hàng online hoặc tạo đơn bán nhanh, người dùng có thể gửi hóa đơn điện tử miễn phí cho khách hàng qua các nền tảng như Facebook, Zalo,…
• Hỗ trợ in hóa đơn trực tiếp từ thiết bị di động và cho phép in ngay cả khi không có kết nối internet. Mọi đơn hàng sau khi được tạo sẽ tự động lưu trữ và cập nhật liên tục, giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát
• Cho phép chủ cửa hàng theo dõi toàn bộ lịch sử thanh toán theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Kể cả các hóa đơn đã hủy cũng được lưu lại nhằm đảm bảo tính minh bạch, tránh tình trạng nhân viên hủy hoặc lập hóa đơn không đúng thực tế
• Có thể sử dụng linh hoạt trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn

Đây là một trong những phần mềm quản lý bán hàng in hóa đơn được phát triển dựa trên quy định của pháp luật về việc cấp phát hóa đơn bán lẻ, do đó các doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính hợp pháp của phần mềm này. 

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là tính bảo mật cao, được thiết kế dễ dàng sử dụng và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam. Một số ưu điểm cũng như tính năng của phần mềm có thể kể đến chính là:

• Quản lý thêm, sửa, xóa và theo dõi người dùng, hàng hóa và nhà phân phối. Lưu vào hệ thống và dễ dàng khôi phục dữ liệu.
• Cho phép bạn thay đổi cấu hình máy in theo ý riêng cho phù hợp của doanh nghiệp, tự quy đổi giá bán sang giá chưa có thuế. Hàng hóa được theo dõi như: đơn vị tính, gia bán
• Quản lý, in báo cáo bảng kê hóa đơn thuế giá trị gia tăng, kết xuất dữ liệu báo cáo thuế.
• Cài đặt thông tin công ty như: địa chỉ, tên công ty, số điện thoại, mã số thuế.
• Cho phép người dùng có thể xuất dữ liệu dưới dạng các tập tin Word, Excel, XML, Acrobat Reader...
• Hỗ trợ nhập dữ liệu qua phần mềm báo cáo thuế của nhà nước.

Tham khảo: Top 5 phần mềm bán hàng có mẫu in hóa đơn đẹp nhất

Để mà nói, có lẽ đây là phần mềm in hóa đơn quen thuộc nhất đối với các chủ kinh doanh. Sản phẩm của một startup công nghệ chuyên gia công sản phẩm phần mềm. Pos App mang đến mô hình quản lý bán hàng cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm có thể giúp bạn tạo, quản lý và in hóa đơn dựa trên những mẫu có sẵn hoặc những mẫu do bạn hoặc doanh nghiệp tự tạo. Ngoài ra còn cung cấp các dữ liệu có ích như: mức thuế, chiết khấu, vận chuyển hay logo hóa đơn. Hiện tại, phần mềm được dùng thử 14 ngày miễn phí. 

vài đặc điểm đáng chú ý của phần mềm có thể kể đến như:

• Giúp in hóa đơn từ xa trên thiết bị di động có kết nối internet. Sau khi khách hàng gọi món thì phần mềm lập tức lưu trữ và cập nhật liên tục, đảm bảo không có tình trạng thất thoát
• Phần mềm in hóa đơn PosApp cho phép truy vấn toàn bộ lịch sử thanh toán theo ngày/tuần/tháng/năm. Ngay cả hoá đơn huỷ thanh toán vẫn được lưu trữ nhằm đảm bảo rằng nhân viên không thể huỷ, lập hoá đơn khai khống cho khách hàng. Phần mềm in hóa đơn PosApp cho phép truy vấn toàn bộ lịch sử thanh toán theo ngày/tuần/tháng/năm. Ngay cả hoá đơn huỷ thanh toán vẫn được lưu trữ nhằm đảm bảo rằng nhân viên không thể huỷ, lập hoá đơn khai khống cho khách hàng
• Có thể sử dụng trên các thiết bị di động như máy tính bảng, máy bàn, máy Pos đồng thời kết nối với các thiết bị cứng như két đựng tiền, máy in bill, máy in tem nhãn mã vạch, tích hợp hệ thống camera để thay thế cho máy quét mã vạch.

Trên đây là top 5 phần mềm in hóa đơn miễn phí không thể bỏ qua phần mềm bán hàng in hóa đơn miễn phí tốt nhất hiện nay. Mỗi phần mềm bán hàng in hóa đơn sẽ có những tính năng, ưu nhược điểm khác nhau và chính vì thế, các chủ kinh doanh cần cân nhắc và đưa ra lựa chọn thông minh. Hy vọng bài viết đã giúp được các chủ kinh doanh có thêm nhiều doanh thu. Chúc các bạn thành công!