Top 7+ phần mềm quản lý hàng hóa tốt nhất hiện nay

Sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý hàng hóa nhanh chóng, chính xác và thống nhất trên mọi kênh. Phần mềm quản lý hàng hóa không đơn thuần chỉ giúp tối ưu quy trình vận hành mà còn trở thành công cụ trung tâm lưu trữ và phân tích dữ liệu, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả và kịp thời.

1. Tính năng cần thiết của phần mềm quản lý hàng hóa

Khi doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô và số lượng sản phẩm đa dạng, việc quản lý hàng hóa thủ công bằng sổ sách hay file Excel không còn phù hợp. Sai lệch dữ liệu, thất thoát hàng, kiểm kho chậm hay báo cáo thiếu chính xác… đều có thể khiến bạn mất kiểm soát dòng hàng hóa và doanh thu.

Một phần mềm quản lý hàng hóa tốt không đơn thuần chỉ giúp kiểm soát số lượng hàng trong kho, mà còn phải hỗ trợ ra quyết định, giảm sai sót và tối ưu chi phí vận hành.

• Nắm bắt tồn kho tức thời - kiểm soát hàng hóa theo thời gian thực: Cung cấp dữ liệu tồn kho theo thời gian thực (real-time), cho phép người quản lý nắm được chính xác số lượng của từng mặt hàng ở từng kho, từng chi nhánh.
• Kiểm kê hàng hóa dễ dàng: Kiểm kê tự động bằng máy quét mã vạch, đối chiếu nhanh giữa số lượng thực tế và số lượng trên hệ thống, từ đó cập nhật lại tồn kho chỉ bằng vài thao tác.
• Hệ thống báo cáo kho chi tiết
• Quản lý thông tin nhà cung cấp và nguồn hàng - nền tảng của chuỗi cung ứng hiệu quả: Theo dõi toàn bộ vòng đời của hàng hóa: từ nhập hàng, tồn kho đến khi bán ra. Tính năng lưu trữ và quản lý thông tin nhà cung cấp, đơn nhập hàng, công nợ và hiệu suất giao hàng giúp doanh nghiệp có bức tranh toàn cảnh về nguồn cung.
• Giao diện thân thiện, giúp người dùng dễ tiếp cận và khai thác tối đa
• Chi phí hợp lý

Một hệ thống phần mềm quản lý hàng hóa toàn diện không đơn giản chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và giảm thiểu sai sót, mà còn trở thành công cụ chiến lược để tối ưu nguồn lực, tăng tốc độ xử lý và nâng cao năng lực cạnh tranh. Khi dữ liệu được quản lý tập trung và minh bạch, mọi quyết định kinh doanh đều trở nên chính xác, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Giải pháp phần mềm quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chặt chẽ - mang lại nhiều lợi ích vượt trội như tối ưu chi phí, tăng hiệu suất làm việc và nâng cao trải nghiệm quản lý toàn diện.

2. Top 7+ Phần mềm quản lý hàng hóa tốt nhất hiện nay

2.1. Phần mềm quản lý hàng hóa Nhanh.POS

Nhanh.POS luôn nằm trong top đầu được hơn 100.000 doanh nghiệp tin dùng. Đây không chỉ là công cụ quản lý bán hàng đơn thuần, mà là giải pháp vận hành tổng thể, giúp người quản lý kiểm soát hàng hóa – doanh thu – khách hàng – báo cáo trong một hệ thống thống nhất.

Nhanh.POS là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay, được hơn 100.000 doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm là một giải pháp vận hành tổng thể, giúp người quản lý kiểm soát hàng hóa - doanh thu - khách hàng - báo cáo trong một hệ thống duy nhất.

Tính năng nổi bật của Nhanh.POS:

• Quản lý nhập - xuất kho thông minh, minh bạch: Hệ thống có khả năng theo dõi toàn bộ quy trình nhập - xuất - tồn kho một cách chi tiết và minh bạch:
  • Tạo phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu trả hàng chỉ với vài thao tác
  • Ghi nhận lịch sử giao dịch đầy đủ, bao gồm người thao tác, thời gian, lý do chỉnh sửa
  • Truy xuất lại mọi thay đổi khi cần đối soát hoặc kiểm tra nội bộ

• Kiểm kho nhanh chóng bằng mã vạch

Thay vì mất hàng giờ kiểm đếm thủ công, Nhanh.POS cho phép kiểm kê hàng hóa bằng máy quét mã vạch.

Nhân viên chỉ cần quét mã, hệ thống tự động đối chiếu số lượng thực tế với số lượng trên phần mềm và hiển thị chênh lệch ngay lập tức. Sau khi hoàn thành kiểm kê, phần mềm sẽ cập nhật tồn kho mới (bù trừ kiểm kho) để đảm bảo dữ liệu chính xác tuyệt đối.

• Theo dõi tồn kho đa chi nhánh

Với khả năng quản lý tập trung và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, Nhanh.POS giúp doanh nghiệp vận hành chuỗi cửa hàng hiệu quả hơn, đảm bảo hàng hóa luôn được phân bổ hợp lý, giảm lãng phí tồn kho và nâng cao hiệu suất kinh doanh trên toàn hệ thống.

• Cảnh báo hạn sử dụng và cài đặt mức tồn tối thiểu

Đối với các ngành hàng như mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm, việc quản lý hạn sử dụng sản phẩm là cực kỳ quan trọng. Nhanh.POS cung cấp tính năng cảnh báo hàng cận date, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi và xử lý kịp thời trước khi hàng hóa hết hạn.

Ngoài ra, người dùng có thể cài đặt mức tồn tối thiểu - tối đa cho từng sản phẩm. Khi lượng hàng giảm xuống dưới mức quy định, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo để chủ shop chủ động nhập thêm, tránh gián đoạn bán hàng.

• Báo cáo và dự báo nhập hàng: Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng phân tích xu hướng bán hàng và đưa ra dự báo nhập hàng hợp lý:
  • Báo cáo doanh số, tồn kho, lợi nhuận, hàng bán chạy
  • Gợi ý nhập hàng theo tần suất bán
  • Phân tích biến động tồn kho để cân đối kế hoạch nhập xuất
• Sắp xếp vị trí sản phẩm trong kho: Hệ thống cho phép phân bổ vị trí rõ ràng, từ kệ đến khu vực lưu trữ, giúp nhân viên tìm kiếm nhanh và hạn chế nhầm lẫn
• Kết nối đa kênh: Khác với nhiều phần mềm chỉ dừng lại ở quản lý kho nội bộ, Nhanh.POS còn tích hợp trực tiếp với các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, TikTok Shop, cùng Fanpage Facebook, Zalo và website bán hàng

• Chi phí hợp lý, dùng thử miễn phí: Nhanh.POS cung cấp chính sách dùng thử miễn phí 7 ngày, giúp người dùng trải nghiệm thực tế trước khi quyết định. Các gói phần mềm được thiết kế linh hoạt theo quy mô:
  • Cửa hàng nhỏ, vừa
  • Chuỗi bán lẻ
  • Doanh nghiệp thương mại điện tử

Nhanh.POS không đơn thuần chỉ là phần mềm quản lý hàng hóa trong kho, mà là giải pháp vận hành bán lẻ toàn diện. Từ nhập hàng, kiểm kê, cảnh báo, báo cáo cho đến kết nối bán hàng đa kênh – tất cả được tích hợp trong một nền tảng duy nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý hàng hóa đơn giản, dễ dùng nhưng đủ mạnh mẽ để mở rộng quy mô kinh doanh, Nhanh.POS chắc chắn là lựa chọn đáng để trải nghiệm.

Nhanh.POS là giải pháp quản lý hàng hóa - bán hàng - kho - công nợ - vận chuyển - báo cáo trong cùng một nền tảng.

• Quản lý tồn kho theo chi nhánh, kho hàng, mã SKU
• Kết nối sàn TMĐT, website, Facebook, Zalo
• Tự động đẩy đơn, đồng bộ vận chuyển & thanh toán
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho chi tiết

2.2. 1Office CRM

1Office CRM là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các mô hình có nhiều bộ phận vận hành song song: bán hàng, kho, kế toán và chăm sóc khách hàng.

Tính năng nổi bật của phần mềm:

Hệ thống quản lý hàng hóa thông minh giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện và chính xác mọi hoạt động kho vận, từ khâu nhập - xuất cho đến kiểm kê định kỳ.:

• Xây dựng danh mục sản phẩm chi tiết và khoa học, lưu trữ đầy đủ thông tin về từng mặt hàng, thuộc tính, mã SKU, Serial/Imei… giúp việc tra cứu nhanh chóng, chính xác.
• Cập nhật tồn kho theo thời gian thực, tự động ghi nhận số liệu khi phát sinh giao dịch nhập, xuất hoặc chuyển kho, đảm bảo dữ liệu luôn nhất quán.
• Theo dõi lịch sử giao dịch đầy đủ, từ xuất nhập đến điều chuyển hàng hóa, hỗ trợ kiểm soát nguồn hàng rõ ràng, minh bạch.
• Hỗ trợ linh hoạt điều chuyển nội bộ, kể cả những trường hợp đặc thù không qua kho trung gian
• Cung cấp báo cáo công nợ khách hàng và nhà cung cấp trực quan, giúp quản lý dòng tiền hiệu quả
• Tối ưu quy trình kiểm kê, cung cấp dữ liệu chi tiết theo từng kỳ, giảm tần suất kiểm kê thủ công và hạn chế tối đa sai sót

Với 1Office CRM, doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả hơn và xây dựng được nền tảng dữ liệu vững chắc, giúp ra quyết định nhanh, chính xác và tối ưu toàn bộ chuỗi vận hành.

Nếu bạn đang vận hành cửa hàng tạp hóa hoặc mô hình kinh doanh nhỏ, có thể tham khảo thêm Top 13 phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí tốt nhất năm 2025 để tìm giải pháp phù hợp hơn với quy mô cửa hàng của bạn.

2.3. ECount

ECount là một lựa chọn ổn định và linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa hoặc hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu.

• Hệ thống báo cáo tồn kho: ECount cung cấp hệ thống báo cáo kho toàn diện, bao gồm:
• Báo cáo nhập - xuất - tồn theo thời gian thực
• Báo cáo biến động hàng hóa (xuất hàng, chuyển kho, hàng lỗi, hàng bị thu hồi)
• Báo cáo đơn hàng đang xử lý: hàng chờ duyệt, chưa đặt, đã đặt nhưng chưa nhận

Những báo cáo này được trình bày trực quan và có thể lọc theo sản phẩm, mã hàng, nhân viên phụ trách, hoặc khu vực kho, giúp người quản lý dễ dàng xác định nguyên nhân chênh lệch. Đặc biệt, hệ thống còn cho phép xuất báo cáo ra Excel hoặc PDF, rất hữu ích cho các doanh nghiệp cần gửi dữ liệu cho ban giám đốc hoặc đối tác.

• Quản lý xuất nhập kho chi tiết: ECount có khả năng ghi nhận mọi biến động trong kho hàng
• Tạo phiếu nhập - xuất kho theo từng loại hàng, đơn vị tính hoặc mã sản phẩm,
• Theo dõi tình trạng hàng hóa lỗi, hàng trả lại, hàng chuyển giữa các kho,
• Quản lý phiếu tạm xuất - tạm nhập, phù hợp với mô hình xuất hàng sản xuất hoặc hàng ký gửi.
• Tích hợp in ấn tiện lợi: Cho phép nhập - xuất dữ liệu hàng hóa, in mã vạch và hóa đơn trực tiếp từ hệ thống

Với khả năng quản lý kho chuyên sâu, hệ thống báo cáo linh hoạt và giao diện dễ sử dụng, ECount giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chặt chẽ và nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể.

2.4. Suno.vn

SUNO là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, được thiết kế dành cho các chủ cửa hàng muốn vận hành hiệu quả mà không cần am hiểu sâu về công nghệ. Hệ thống tích hợp đầy đủ các tính năng thiết yếu như: bán hàng, quản lý tồn kho, theo dõi thu chi, chăm sóc khách hàng và phân tích kết quả kinh doanh - tất cả đều gói gọn trong một giao diện thân thiện, dễ thao tác.

Phần mềm cho phép người dùng:

• Thực hiện các thao tác nhanh chóng, trực quan, phù hợp cả với người mới bắt đầu
• Duy trì hoạt động ổn định ngay cả khi mất kết nối Internet, đảm bảo dữ liệu không bị gián đoạn
• Quản lý toàn bộ hoạt động cửa hàng trên một màn hình duy nhất, giúp chủ shop nắm bắt tình hình kinh doanh tức thời

Với tính năng linh hoạt và chi phí hợp lý, SUNO đặc biệt phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ và vừa như thời trang, mỹ phẩm, đồ mẹ & bé hoặc cửa hàng dịch vụ cá nhân, mang lại giải pháp quản lý hiện đại và tiện lợi cho mọi mô hình kinh doanh.

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý bán hàng miễn phí nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao, danh sách 15 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh, đánh giá và lựa chọn công cụ phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh của mình.

2.5. SalesBinder

SalesBinder là phần mềm quản lý kho trực tuyến hoạt động trên nền tảng web, mang đến khả năng tùy chỉnh linh hoạt và giao diện thân thiện, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát toàn bộ hoạt động kho hàng mọi lúc, mọi nơi.

Hệ thống cho phép:

• Theo dõi vị trí và trạng thái hàng hóa theo thời gian thực, giúp quản lý tồn kho minh bạch và chính xác
• Thực hiện kiểm kê nhanh thông qua tính năng quét mã vạch, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót
• Ghi nhận chi phí phát sinh và chi phí bổ sung, hỗ trợ doanh nghiệp phân tích lợi nhuận thực tế của từng sản phẩm
• Lưu trữ và quản lý hóa đơn, đơn đặt hàng, thông tin khách hàng, đồng thời gửi cảnh báo khi hàng sắp hết để kịp thời nhập bổ sung
• Tạo báo cáo tồn kho và doanh thu theo thời gian thực, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và cập nhật liên tục.

Nhờ sự kết hợp giữa tính linh hoạt, dễ sử dụng và khả năng quản lý toàn diện, SalesBinder trở thành giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn số hóa quy trình quản lý kho nhanh chóng và hiệu quả.

Trong trường hợp cửa hàng của bạn hoạt động chủ yếu offline, không cần kết nối Internet, phần mềm quản lý bán hàng offline  sẽ là một lựa cphù hợp cho các mô hình nhỏ và cửa hàng truyền thống.

2.6. BS Silver

BS Silver là phần mềm quản lý kho đa nền tảng, hỗ trợ hoạt động mượt mà trên Windows, Android và iOS, giúp người dùng dễ dàng quản lý kho hàng ở bất cứ đâu. Điểm nổi bật của BS Silver là hoàn toàn miễn phí, nhưng vẫn cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Quản lý đa kho và nhiều nguồn hàng hóa một cách linh hoạt, phù hợp với mô hình kinh doanh có nhiều điểm lưu trữ
• Hỗ trợ các phương pháp tính giá và xuất nhập hàng phổ biến như LIFO, FIFO và JIT, giúp doanh nghiệp theo dõi tồn kho chính xác và tối ưu chi phí
• Phân quyền người dùng chi tiết, cho phép thêm tài khoản và kiểm soát quyền truy cập của từng thành viên nội bộ
• Quản lý hàng hóa bằng mã vạch, tăng tốc độ nhập – xuất hàng và hạn chế sai sót thủ công
• Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu trực tuyến (online), đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và truy xuất nhanh chóng

Với giao diện thân thiện, dễ thao tác và đầy đủ tính năng cốt lõi, BS Silver là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn quản lý kho chuyên nghiệp mà không cần đầu tư chi phí ban đầu.

2.7. Misa

MISA mang đến giải pháp quản lý kho hàng toàn diện, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa một cách dễ dàng, chính xác và hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp khác nhau và cho phép theo dõi chi tiết sản phẩm theo đặc tính riêng như màu sắc, kích thước, số khung, số máy hoặc dòng sản phẩm.

Một điểm mạnh nổi bật của MISA là khả năng quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, giúp việc nhập - xuất - tồn trở nên linh hoạt và phù hợp với thực tế kinh doanh. Khi phát sinh giao dịch, hệ thống tự động quy đổi về đơn vị chuẩn, đảm bảo dữ liệu thống nhất và hạn chế sai lệch, người dùng có thể thiết lập mức tồn kho tối thiểu cho từng mặt hàng, từ đó phần mềm sẽ tự động cảnh báo khi lượng hàng sắp chạm ngưỡng, giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch nhập hàng và tránh tình trạng thiếu hụt trong quá trình vận hành.

Nhờ sự kết hợp giữa tính linh hoạt và độ chính xác cao, MISA là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp muốn chuẩn hóa quy trình kho vận và nâng cao hiệu quả quản trị hàng hóa.

Quản lý hàng hóa hiệu quả là nền tảng giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tránh sai sót và tăng doanh thu. Với Nhanh.POS, bạn có:

• Quản lý kho - đơn hàng - doanh thu - nhân viên - công nợ
• Hệ thống báo cáo thông minh theo thời gian thực
• Tích hợp sẵn với sàn TMĐT, website, Facebook

Trong thời đại số, đầu tư vào phần mềm quản lý hàng hóa chính là lựa chọn công nghệ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót. Thay vì xử lý thủ công tốn thời gian và dễ nhầm lẫn, việc áp dụng giải pháp quản lý thông minh cho phép bạn kiểm soát toàn bộ dữ liệu hàng hóa nhanh chóng, chính xác và linh hoạt chỉ với vài thao tác đơn giản.