Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử cho cá nhân & doanh nghiệp

Nộp thuế điện tử đang là phương thức bắt buộc và tối ưu cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Bài viết này tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng và cách nộp tiền thuế điện tử theo quy định mới nhất, giúp người nộp thuế thao tác đúng ngay từ đầu. Qua đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và tránh các rủi ro pháp lý thường gặp khi thực hiện nghĩa vụ thuế. Hãy cùng theo dõi bài viết sau.

1. Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng

Đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng là thủ tục quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định pháp luật.

1.1 Đối với doanh nghiệp/tổ chức

• Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Người nộp thuế truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn. Tại trang chủ hệ thống, lựa chọn mục “Doanh nghiệp”, sau đó nhấn “Đăng ký” để bắt đầu thực hiện thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử theo đúng quy định của cơ quan thuế.

Bước 2: Đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử

Người nộp thuế nhập mã số thuế (mã số thuế sử dụng để đăng ký nộp thuế điện tử), sau đó nhấn “Tiếp tục” để hệ thống xác nhận thông tin và chuyển sang bước đăng ký tiếp theo.

Bước 3: Kê khai thông tin đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm 

• Thông tin người đại diện theo pháp luật
• Số điện thoại
• Email liên hệ
• Số serial chữ ký số chính và tổ chức cung cấp chữ ký số. 

Sau đó, thiết lập mật khẩu đăng nhập và xác nhận lại mật khẩu để hoàn tất bước đăng ký, rồi nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.

Lưu ý: Tại bước này, người nộp thuế cần kết nối chữ ký số vào máy tính thực hiện đăng ký để hệ thống thuế điện tử tự động nhận diện, đọc và cập nhật chính xác các thông tin trên chữ ký số, tránh phát sinh lỗi trong quá trình đăng ký tài khoản.

Bước 4: Ký số và gửi hồ sơ đăng ký đến Tổng cục Thuế

Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai, người nộp thuế thực hiện ký số điện tử trên bản đăng ký và nhấn “Gửi” để chuyển hồ sơ đăng ký nộp thuế điện tử lên hệ thống của Tổng cục Thuế theo đúng quy trình quy định.

Thông tin cần lưu ý: 

• Các chỉ tiêu “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” sẽ được hệ thống tự động lấy từ USB token của người nộp thuế đang sử dụng trên hệ thống Khai thuế qua mạng, đồng thời cho phép người nộp thuế chỉnh sửa khi cần thiết.
• Trường hợp sử dụng chứng thư số khác với chứng thư số đã đăng ký khai thuế qua mạng, người nộp thuế cần cắm USB token tương ứng và nhấn “Nhập lại thông tin chữ ký số (chữ ký điện tử)”, sau đó hệ thống sẽ thực hiện xác nhận việc thay đổi chữ ký số theo quy định.

Sau khi hệ thống yêu cầu xác nhận thay đổi chữ ký số, người nộp thuế thực hiện theo các lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Trường hợp nhập mã PIN và chọn “Chấp nhận”, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin chứng thư số mới vào các trường “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”. Nếu chọn “Bỏ qua” hoặc “Cancel”, hệ thống sẽ đóng cửa sổ xác nhận và giữ nguyên thông tin chữ ký số đã đăng ký trước đó. Như vậy, người nộp thuế có thể hoàn tất việc đăng ký nộp thuế điện tử với Tổng cục Thuế một cách nhanh chóng, linh hoạt và đúng quy định.

Xem thêm: [Mới] Hướng dẫn đăng ký thuế lần đầu cho cá nhân, hộ kinh doanh

1.2 Đối với cá nhân 

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử của Tổng cục Thuế
Người nộp thuế truy cập vào Cổng thông tin Thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn để thực hiện các thủ tục nộp thuế trực tuyến theo quy định.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống
Tại giao diện trang chủ, lựa chọn mục “Cá nhân”, sau đó đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được cấp để tiếp tục thực hiện các chức năng nộp thuế điện tử.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế lần đầu”
Sau khi đăng nhập thành công, người nộp thuế lựa chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu” trên thanh menu của hệ thống để bắt đầu thực hiện thủ tục đăng ký thuế điện tử theo hướng dẫn.

Bước 4: Chọn chức năng “Kê khai và nộp hồ sơ”

Tại màn hình chức năng, người nộp thuế tiếp tục lựa chọn mục “Kê khai và nộp hồ sơ” để thực hiện việc kê khai thông tin và gửi hồ sơ đăng ký thuế điện tử theo đúng quy trình của hệ thống.

Bước 5: Lựa chọn đối tượng đăng ký thuế
Người nộp thuế chọn đối tượng tương ứng trên hệ thống để xác định đúng loại hồ sơ và các thông tin cần kê khai, bảo đảm việc đăng ký thuế điện tử được thực hiện chính xác và phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Bước 6: Kê khai thông tin và hoàn tất bước đăng ký

Người nộp thuế điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, sau đó nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thuế điện tử.

Bước 7: Hoàn thiện tờ khai đăng ký thuế

Người nộp thuế kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin trên tờ khai đăng ký thuế theo mẫu của hệ thống, bảo đảm dữ liệu phù hợp với hồ sơ thực tế để việc đăng ký thuế điện tử được tiếp nhận và xử lý thuận lợi.

Bước 8: Hoàn thành kê khai đăng ký thuế điện tử
Sau khi điền đầy đủ thông tin trên tờ khai, người nộp thuế thực hiện ký điện tử bằng chữ ký số hoặc xác nhận OTP được gửi về số điện thoại/email đã đăng ký với cơ quan thuế. Cuối cùng, chọn “Hoàn thành kê khai” để gửi hồ sơ và kết thúc quy trình đăng ký theo đúng quy định.

Bước 9: Nhận kết quả đăng ký thuế điện tử

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ thời điểm hoàn thành và gửi hồ sơ, người nộp thuế sẽ nhận được thông báo kết quả xử lý từ cơ quan thuế thông qua email đã đăng ký trên hệ thống.

• Đăng nhập hệ thống Thuế điện tử qua VNeID 

Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản/Mã số thuế
Người nộp thuế truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Cá nhân”, sau đó nhập mã số thuế, mật khẩu (được cấp qua SMS khi đăng ký) và mã xác nhận, rồi nhấn “Đăng nhập” để truy cập hệ thống.

Bước 2: Chuyển sang hệ thống Thuế điện tử dành cho cá nhân

Sau khi lựa chọn mục “Cá nhân”, hệ thống sẽ tự động chuyển sang website https://canhan.gdt.gov.vn. Tại đây, người nộp thuế nhấn “Đăng nhập” để tiếp tục thực hiện các chức năng thuế điện tử theo nhu cầu.

Bước 3: Nhập thông tin xác thực
Người nộp thuế nhập mã số thuế cá nhân và mã xác nhận theo yêu cầu của hệ thống.

Bước 4: Đăng nhập hệ thống kê khai thuế điện tử
Tiếp theo, nhập mật khẩu đăng nhập hệ thống kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh (mật khẩu do cơ quan thuế cấp qua tin nhắn điện thoại), sau đó nhấn “Đăng nhập” để hoàn tất việc truy cập hệ thống.

Khi nộp tiền thuế điện tử, chỉ cần chọn sai tiểu mục, sai kỳ thuế hoặc sai loại thuế, người nộp thuế vẫn có thể bị ghi nhận là chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế. Dịch vụ tư vấn thuế Ecomtax hỗ trợ:

• Kiểm tra đúng loại thuế - đúng kỳ
• Hướng dẫn nộp tiền chuẩn trên Cổng Thuế
• Tránh phát sinh tiền chậm nộp không đáng có

2. Hướng dẫn cách nộp tiền thuế điện tử mới nhất

Nộp tiền thuế điện tử là phương thức giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế nhanh chóng, an toàn và đúng hạn theo quy định hiện hành. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp tiền thuế điện tử mới nhất trên hệ thống của cơ quan thuế, giúp người nộp thuế thao tác đúng quy trình, hạn chế sai sót và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

2.1 Nộp thuế đối với doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập hệ thống Thuế điện tử và đăng nhập tài khoản doanh nghiệp

Người nộp thuế truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử của Tổng cục Thuế, lựa chọn mục “Doanh nghiệp” và đăng nhập bằng mã số thuế (tên đăng nhập đã dùng khi đăng ký tài khoản), mật khẩu đã tạo, chọn đúng đối tượng người nộp thuế, sau đó nhập mã xác nhận theo yêu cầu của hệ thống để bắt đầu thực hiện nộp tiền thuế điện tử.

Bước 2: Lập giấy nộp tiền trên hệ thống Thuế điện tử

Sau khi đăng nhập thành công, người nộp thuế truy cập mục “Nộp thuế”, tiếp tục chọn “Lập giấy nộp tiền”, lựa chọn ngân hàng nộp thuế và loại nghĩa vụ thuế tương ứng. Hoàn tất các lựa chọn cần thiết, nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước kê khai thông tin nộp tiền.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể sử dụng chức năng truy vấn thông tin số thuế phải nộp trên hệ thống Thuế điện tử để kiểm tra, đối chiếu chính xác các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước trước khi lập và gửi giấy nộp tiền, hạn chế sai sót trong quá trình nộp thuế.

Bước 3: Kê khai thông tin trên Giấy nộp tiền

Hệ thống sẽ hiển thị giao diện nhập thông tin Giấy nộp tiền, trong đó thông tin người nộp thuế, cơ quan quản lý thu, khoản thu phát sinh và loại thuế được tự động cập nhật. Doanh nghiệp cần lựa chọn loại tiền VNĐ, chọn tài khoản ngân hàng trích nộp thuế tại mục “Trích tài khoản số” và xác định Kho bạc Nhà nước/chi nhánh ngân hàng sử dụng để nộp thuế, nhằm bảo đảm việc nộp và hạch toán ngân sách được chính xác.

Nhập nội dung nộp cho các khoản ngân sách nhà nước: Người nộp thuế lựa chọn kỳ thuế/ngày quyết định/ngày thông báo phù hợp với nghĩa vụ phát sinh. Trường hợp nộp tiền cho nhiều kỳ thuế hoặc không xác định được thời điểm bắt đầu phát sinh nợ, có thể kê khai kỳ hiện tại, khi đó cơ quan thuế sẽ tự động bù trừ và gạch nợ theo thứ tự từ kỳ cũ đến kỳ mới theo quy định.

Nội dung các khoản nộp ngân sách nhà nước Người nộp thuế lựa chọn mục thuế và loại thuế cần nộp, sau đó nhấn “Tra cứu” để hệ thống hiển thị và cho phép chọn đúng khoản nộp ngân sách nhà nước tương ứng, bảo đảm việc kê khai và hạch toán thuế chính xác theo quy định.

Người nộp thuế tiến hành nhập đầy đủ các thông tin trên giấy nộp tiền, bao gồm ghi chú (nếu có), số tiền nộp thuế và mã chương tương ứng; trường hợp không nhớ mã chương, có thể sử dụng chức năng tra cứu mã chương trên hệ thống. Sau khi rà soát và hoàn tất việc kê khai, nhấn “Hoàn thành” để chuyển sang bước ký và nộp hồ sơ.

Bước 4: Ký và nộp Giấy nộp tiền điện tử

Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin chi tiết của giấy nộp tiền để doanh nghiệp kiểm tra, đối chiếu. Trường hợp các nội dung đã chính xác, người nộp thuế thực hiện ký số và nhấn “Ký và nộp” để gửi hồ sơ nộp thuế lên hệ thống, hoàn tất thủ tục theo quy định.

Người nộp thuế nhập mã PIN của chữ ký số và chờ hệ thống xác nhận ký thành công để hoàn tất việc gửi giấy nộp tiền điện tử theo đúng quy trình.

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo ký điện tử thành công, xác nhận giấy nộp tiền đã được ký số hợp lệ và gửi đến cơ quan thuế theo đúng quy trình nộp thuế điện tử.

• Tra cứu giấy nộp tiền

Người nộp thuế truy cập mục “Nộp thuế”, chọn “Tra cứu giấy nộp tiền”, sau đó nhập ngày lập giấy nộp tiền và nhấn “Tra cứu”. Trường hợp hệ thống hiển thị trạng thái “Nộp thuế thành công”, nghĩa là việc nộp thuế điện tử đã được hoàn tất đúng quy định.

2.2 Đối với cá nhân

• Cách 1: Nộp thuế qua Cổng Thuế điện tử dành cho cá nhân

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Người nộp thuế truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân đã được cơ quan thuế cấp để thực hiện nộp thuế theo hướng dẫn.

Bước 2: Lập giấy nộp tiền trên Cổng Thuế điện tử cá nhân

Sau khi đăng nhập, người nộp thuế chọn “Nộp thuế” → “Lập giấy nộp tiền”, tiếp tục lựa chọn loại tiền (VND/USD), ngân hàng, số tài khoản trích nộp và cơ quan quản lý thu tương ứng để thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Bước 3: Người nộp thuế lựa chọn thông tin Kho bạc Nhà nước, ngân hàng của Kho bạc, loại thuế, kỳ tính thuế và mục thuế theo nghĩa vụ phát sinh.

Bước 4: Tiếp theo, chọn khoản cần nộp, nhấn “Tra cứu” và lựa chọn tiểu mục phù hợp với loại thuế phải nộp.

Bước 5: Nhập số tiền phải nộp của doanh nghiệp/cá nhân, kiểm tra lại thông tin và nhấn “Hoàn thành”.

Bước 6: Rà soát toàn bộ thông tin trên Giấy nộp tiền; nếu chính xác, chọn “Ký và nộp”, nhập mã PIN chữ ký số và chờ hệ thống xác nhận ký điện tử thành công để hoàn tất thủ tục nộp thuế.

Bước 7: Tra cứu kết quả nộp thuế điện tử

Người nộp thuế truy cập “Nộp thuế” → “Tra cứu giấy nộp tiền”, nhập ngày lập giấy nộp tiền và nhấn “Tra cứu”. Trường hợp hệ thống hiển thị trạng thái “Nộp thuế thành công”, việc nộp thuế điện tử đã được hoàn tất theo đúng quy định.

• Cách 2: Nộp thuế qua ứng dụng eTax Mobile

Bước 1: Người nộp thuế đăng nhập ứng dụng eTax Mobile, sau đó lựa chọn chức năng “Nộp thuế” để bắt đầu thực hiện nghĩa vụ thuế điện tử ngay trên thiết bị di động.

Bước 2: Tại giao diện “Nộp thuế”, người nộp thuế chọn “Tra cứu”, hệ thống sẽ hiển thị tổng số thuế phải nộp. Sau đó, nhấn “Nộp tất cả” và lựa chọn “Tạo giấy nộp tiền” để tiếp tục thực hiện thủ tục nộp thuế điện tử.

Bước 3: Người nộp thuế lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp (tài khoản ngân hàng, ví điện tử hoặc phương thức được hỗ trợ), sau đó thực hiện các thao tác thanh toán theo hướng dẫn trên ứng dụng eTax Mobile để hoàn tất việc nộp thuế điện tử.

• Cách 3: Nộp thuế qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Người nộp thuế truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn để thực hiện thủ tục nộp thuế trực tuyến theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 2: Tại giao diện Cổng Dịch vụ công quốc gia, người nộp thuế lựa chọn mục “Khai và nộp thuế cá nhân” để tiếp tục thực hiện thủ tục nộp thuế trực tuyến theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 3: Người nộp thuế tiếp tục lựa chọn chức năng “Nộp thuế cá nhân” để thực hiện các bước kê khai và thanh toán nghĩa vụ thuế trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 4: Người nộp thuế đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân (VNeID hoặc tài khoản đã liên kết trên Cổng Dịch vụ công quốc gia) để xác thực thông tin và tiếp tục thực hiện thủ tục nộp thuế cá nhân theo hướng dẫn.

Bước 5: Người nộp thuế nhập mã xác nhận đăng nhập được gửi về ứng dụng VNeID để hoàn tất việc xác thực và tiếp tục thực hiện các bước nộp thuế cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 6: Người nộp thuế chọn chức năng “Tự nộp thuế cá nhân”, sau đó lựa chọn loại thuế cần nộp, nhập mã số thuế và mã bảo mật, rồi nhấn “Tra cứu” để hệ thống hiển thị thông tin nghĩa vụ thuế cần thực hiện.

Bước 7: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin về tài sản liên quan và chi tiết số tiền thuế cá nhân phải nộp để người nộp thuế kiểm tra, đối chiếu.

Bước 8: Sau khi xác nhận thông tin chính xác, người nộp thuế thực hiện xác nhận và “thanh toán” theo hướng dẫn của hệ thống để hoàn tất thủ tục nộp thuế cá nhân trực tuyến.

• Tra cứu kết quả nộp thuế

Cá nhân, hộ kinh doanh có thể tra cứu kết quả nộp thuế trực tiếp trên website hoặc ứng dụng đã sử dụng để thực hiện nộp thuế. Cụ thể, việc tra cứu trên Cổng Thuế điện tử được thực hiện như sau: sau khi đăng nhập vào thuedientu.gdt.gov.vn, người nộp thuế chọn mục “Tra cứu”, tiếp tục chọn “Tra cứu nghĩa vụ thuế” để xem thông tin và trạng thái nộp thuế đã phát sinh.

Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ kết quả về tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế, bao gồm: các khoản thuế phải nộp, đã nộp, còn phải nộp; số tiền nộp thừa; các khoản được miễn, giảm, được xóa nợ; số tiền được hoàn, đã hoàn và còn được hoàn theo quy định.

Đối với ứng dụng eTax Mobile, người nộp thuế chỉ cần chọn mục “Tra cứu” để kiểm tra Biên lai nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước (NSNN). Đồng thời có thể lựa chọn tải file PDF về máy để lưu trữ, sử dụng làm chứng từ kế toán hoặc đối chiếu khi cần thiết.

Việc đăng ký nộp thuế điện tử cho cá nhân & doanh nghiệp giúp người nộp thuế chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí. Thông qua hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng và cách nộp tiền thuế điện tử mới nhất, cá nhân, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thao tác, hạn chế sai sót và rủi ro pháp lý. Nếu còn vướng mắc trong quá trình thực hiện, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu nhanh nhất.

Xem thêm: Cách đăng ký tài khoản trên ứng dụng eTax mobile

- Các thông tin giải đáp và tư vấn ở trên được chúng tôi cung cấp cho khách hàng của Nhanh.vn. Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào hay cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua email: contact@nhanh.vn  
- Nội dung bài viết này chỉ nhằm mục đích tham khảo thông tin; 
- Xin lưu ý các điều khoản được đề cập có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.